Концепции за счетоводство на място на разходите

Знаейки къде вашата компания харчи пари ви дава по-добър контрол върху нейното бъдеще. Счетоводното отчитане на място на разходите определя как областите на компанията, които не генерират печалба, но са необходими за подпомагане на тези, които добавят към разходите ви за правене на бизнес. Този управленски инструмент разглежда тези спомагателни дейности като разходни или разходни центрове. Използвате го за установяване на бюджети, наблюдение на специални проекти, контрол на разходите и оценка на ефективността на мениджъра.

Разпределение на бюджета

Бюджетирането по място на разходите ви позволява да анализирате разходите там, където се случват. Отделите, проектите, клиентските сметки и оборудването представляват типични центрове на разходите. Бюджетите им включват планирани оперативни долари по категории или позиции и разпределена част от режийни разходи, като телефон и комунални услуги. Всеки бюджет на разходното място има присвоен номер на сметката. В рамките на тази сметка могат да се създадат допълнителни центрове за под-разходи, всеки с код или номер на удължаване, за да се проследят ключови аспекти от работата на този център на разходите. Например човешките ресурси могат да имат центрове за разходи за набиране, обучение и бонуси. Ако бюджетът на HR е определен на място на разходите 5540, тогава 5540-010, 5540-020 и 5540-030 биха могли да представляват съответно редове за набиране, обучение и бонуси.

Наблюдавайте небюджетни проекти

Възможности могат да възникнат, за които не е определен бюджет. Например можете да решите да изложите в търговско изложение или да разширите присъствието си в мрежата до мобилна платформа. Като зададете център за разходи на такова ново начинание, можете да създадете специален бюджет за него, след което да следите какво харчите. Проследените по този начин разходи ви дават информация за вземане на решения през целия живот на проекта и служат като основа за бъдещо бюджетиране на подобни проекти.

Контрол на разходите

Счетоводството на място на разходите прави сравненията на бюджетните цели с действителните разходи лесни. Сумите от платени фактури се таксуват по съответния акаунт и се публикуват в отчети, които показват месечни разходи спрямо разпределения месечен бюджет, както и общите данни за годината. Превишаването може да сигнализира за необходимостта от преосмисляне на жизнеспособността на даден проект, неточно планиране или лошо управление. Месечните отклонения могат също да показват, че сезонността трябва да се има предвид при изготвянето на следващия бюджет за по-добър паричен поток. Например, бюджет от 12 000 щатски долара за набиране на персонал, разпределен в рамките на 12 месеца, дава човешки ресурси 1000 долара на месец за харчене. Прегледът на разходите ви по място на разходите обаче може да покаже, че отделът се нуждае от половината от годишния си бюджет през летните месеци, за да наеме стажанти и временни сезонни работници.

Измерване на ефективността

Месечните отчети за бюджета също така дават възможност на вас и вашите мениджъри на разходни центрове да обсъдите стратегическите последици от големите отклонения и да планирате коригиращи стъпки по време на прегледите на ефективността. Счетоводството на разходните центрове ги държи отговорни за разходите под техен пряк контрол. Наричан още "счетоводно отчитане", този аспект на счетоводното отчитане на място на разходи влияе върху оценките на изпълнението, които използват управлението на бюджета като критерий. Увеличенията на заплатите и заслугите могат да бъдат обвързани с изпълнението на бюджета на разходния център.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found