Невъзможно е да имате перфектен оборот на инвентара на вашата компания. В даден момент ще загубите инвентара от кражба, повреда или остаряване. Когато това се случи, трябва да запишете загубата в отчета за приходите на вашата компания, за да я поддържате актуална. Начинът, по който отчитате това събитие, зависи от размера на загубата, както и от това дали загубата е била рутинна част от вашия бизнес или рядко и неочаквано събитие. Няма фиксирано правило за това решение - то зависи от вашия бизнес. Така или иначе събитието ще бъде записано по някакъв начин във вашия отчет за доходите, за да се отчете загубата на стойност за вашата компания.
1
Пребройте общите единици изгубен инвентар. Умножете тази сума по покупната им цена, за да изчислите общата загуба за вашия бизнес. Ако сте загубили 10 кутии инвентар и сте закупили всяка кутия за $ 100, общата загуба е $ 1000.
2
Решете дали загубата е била малка или голяма спрямо общите Ви продажби. Това зависи от вашата преценка. Като цяло, ако загубата е повече от 1 или 2 процента от продажната Ви цена, това трябва да се счита за голяма загуба.
3
Решете дали загубата е била нормална или необичайна. Помислете дали вече сте имали такъв вид загуба преди. Например, ако продавате храна и малка партида изгнива всяко тримесечие, можете да считате тези загуби за нормални. Ако голямо количество храна се развали поради рядка злополука - например някой е забравил да включи хладилника ви - смятайте загубата за необичайна.
4
Добавете малки и нормални материални загуби към цената на продадените стоки. Тези малки загуби не е необходимо да се записват като отделни записи и могат да бъдат поети като редовни разходи за правене на бизнес.
5
Запишете отделен запис за големи или необичайни материални загуби. Обяснете какво се е случило заедно с размера на загубата. Този запис позволява на инвеститорите да видят какво е причинило внезапното увеличение на разходите на вашата компания.
