Съществуват две общи ситуации, когато автомобил под наем се използва за бизнес. Първо, можете да наемете кола като част от бизнес пътуване. Второ, можете също така да наемете кола като част от ежедневните операции на даден бизнес, а не като част от бизнес пътувания, според „Данъци на малкия бизнес на JK Lasser: Вашето пълно ръководство за по-добра долна линия“ от Barbara Уелтман.
Основна бизнес цел
Основната цел на автомобила под наем трябва да е за бизнес, според Службата за вътрешни приходи. Правилото се прилага независимо дали автомобилът под наем се използва за пътуване или за ежедневни бизнес дейности. Ако автомобилът под наем се използва за лични цели, процентът от цената на автомобила под наем, свързан с личната употреба, трябва да бъде изваден от сумата, използвана като данъчно приспадане. В противен случай 100 процента от наемната такса е легитимно данъчно приспадане.
Ползи
Предимствата, свързани с наемането на автомобил за вашия бизнес, включват възможността да вземете пълно приспадане на таксите за наем през изразходваната година, според IRS. Ако закупите автомобил, трябва да приспаднете разходите като капиталови разходи в продължение на няколко години, въз основа на очаквания полезен живот на превозното средство. Регламентите на IRS установяват времевата рамка за различните видове вещи.
Характеристика
Сред другите характеристики, свързани с наемането на кола за вашия бизнес, е, че парите, които харчите за гориво, могат да се приспаднат, при условие че превозното средство се използва за бизнес цели. Сумата, която изразходвате за гориво, може да бъде приспадната на 100 процента, когато автомобилът е зает за бизнес цели.
Записи
За да получите пълното допустимо отписване на данъци за наемане на автомобил за вашия бизнес, трябва да поддържате правилни записи. Те включват разписки за всички плащания под наем, гориво, разходи за поддръжка и ремонт.
Заблуди
Често погрешно схващане, свързано с отписване на данъци и кола под наем за бизнес, е, че приспадането е достъпно само когато автомобил е нает за пътуване и използван извън града. Дори ако са наети в общността, в която се намира бизнесът, има възможност за отписване на разходите за коли под наем, свързани с бизнес цел или цел, според IRS.
