Изискванията за учредяване на бизнеса могат да варират леко в зависимост от държавата, тъй като подаването на заявление за присъединяване се извършва от държавния секретар на държавата, в която бизнесът работи. Като цяло обаче изискванията за включване са сходни в различните щати. За да разберете специфичните изисквания за информация за вашата държава, свържете се с канцеларията на държавния секретар на държавата, в която се включва бизнесът. Можете също така да се консултирате с бизнес адвокат, счетоводител или вашата местна търговска камара, за да получите тази информация.
Обозначение на включването
Повечето щати, като Калифорния, Тексас и Флорида, изискват името на фирмата да включва обозначението за присъединяване. Фирменото наименование трябва да съдържа една от трите думи: регистриран, компания или корпорация. Вместо думата, търговското наименование може също да съдържа съкращението за една от тези думи, като Inc., Co. или Corp. Според Form-A-Corp, името е забранено да съдържа думата „Лотария“ като част на търговското наименование.
Информация за режисьора
Тъй като всяка корпорация има съвет на директорите, при подаване на документите за учредяване, информацията за всеки директор трябва да бъде включена. Само един директор е длъжен да включи бизнес, но се допуска и повече от един директор. Възрастовите изисквания за директорите могат да варират. Например Тексас изисква директорите на корпорацията да са на възраст поне 18 години, докато Калифорния не налага възрастова граница. Дали директорите трябва да бъдат включени в устава, подаден в държавата, също варира. Докато Тексас изисква това, Калифорния не го прави.
Корпоративни записи
Друго изискване за учредяване е поддържането на запасите за корпорацията. Изискванията за учредяване обикновено изискват поддържането на запасите да бъде на основния адрес, посочен за бизнеса в документите за учредяване. Това е едно от изискванията, което изглежда еднакво в отделните щати.
Годишни отчети
Всички корпорации са длъжни да подават годишно изявление до държавния секретар. Годишният отчет обикновено е потвърждение, че служителите или директорите на компанията не са се променили от предходната година. Ако някой служител, директор или информация за местоположението на бизнеса се е променил, корпорацията трябва да отчете тези промени в годишните отчети. Таксите за подаване на тези годишни отчети варират в зависимост от държавата. Флорида начислява 150 долара годишно, Тексас начислява франчайз данък, който е процент от нетния облагаем капитал и нетния облагаем излишък на корпорацията, а Калифорния начислява 25 долара.
