Начини за започване на среща

Срещите понякога се разглеждат като необходимо зло в рамките на бизнеса. Добрата среща е информативна и ангажираща, но лошата среща се проточва безкрайно, без видима светлина в края на тунела. За да проведете успешна среща, която грабва и задържа вниманието, задайте правилния тон от самото начало.

Представете играчите

Винаги е добра идея да представите в началото на срещата. Въпреки че присъстващите може да се познават, това укрепва целта на срещата, за да посочи бизнес перспективата, която всеки човек представя на масата.

Ако присъстващите не са се срещали преди срещата, въведенията са особено важни. Позволете на всеки човек да се представи и да направи кратко изявление за това какъв интерес представлява. Ако мисията на групата е да премисли, да завърши проект или да реши проблем, започнете срещата с някои ледоразбивачи, за да ангажирате динамиката на групата, преди да се заемете със задачата. Обикновени мозъчни закачки, игри с имена или дейности, които тестват уменията за критично мислене, ще стимулират разговора и ще енергизират мозъка.

Изложете дневния ред

Освен кой е в стаята, участниците в срещата искат да знаят какво ще бъде обсъдено, защо е важно и колко време ще отнеме. Една програма отговаря на тези въпроси. Отпечатаният дневен ред позволява на участниците в събранието да проследят потока на срещата и да правят бележки, когато е необходимо. Програмата служи и като насока за фасилитатора, особено ако предметите се объркат. Публикуването на приблизително време пред всяка точка от дневния ред помага да се поддържа текущата среща и да се завърши навреме.

Оставете ги да ядат торта

Ако се очаква срещата да продължи дълго време, започнете я с храна и леки освежителни напитки. Не само добрият етикет на събранията е да подхранва присъстващите, той помага да се фокусират хората върху дискусиите за срещи, вместо да ръмжат стомаси. Ранните сутрешни срещи винаги трябва да имат кафе на разположение на любителите на кофеина. Избирайте освежаващи артикули, които са леки и ще поддържат мозъка фокусиран, като вода, безалкохолни напитки и леки храни за пръсти. Поканете присъстващите да пристигнат по-рано, за да общуват за освежителни напитки, преди да се захванат със сериозен бизнес.

Съвети

Уверете се, че срещата започва в посочения час. Служителите трябва да коригират графиците, за да се съобразят с присъствието на събранията. Отлагането на началото на срещата може да изглежда неуважително за тези, които пристигат навреме. Искате срещата да започне с положителна нотка, така че правилният тон се задава от самото начало.

Прегледайте всички отворени точки от предишно заседание, преди да започнете по текущия дневен ред. Проследяване на възложените задачи, така че служителите да могат да докладват за констатациите.

Помолете участниците в събранието да заглушат мобилните телефони, за да сведете до минимум прекъсванията.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found