Quickbooks се счита за един от най-популярните счетоводни пакети за собствениците на малък бизнес. Въпреки това, едно от най-големите предизвикателства, пред които са изправени хората, които искат да използват този софтуер, е преобразуването на текущите си данни в Quickbooks, без да губи или да се налага да въвежда информация на ръка.
Най-голямото внимание ще бъде типът софтуер, който преди сте използвали, и дали съществува конвертор за този конкретен софтуерен пакет или не.
Потребители на Peachtree
Ако вашият бизнес е използвал счетоводен софтуерен пакет Peachtree, конвертирането в Quickbooks ще бъде доста лесно. Intuit създаде специален конвертор, който се предлага безплатно на нови клиенти, за да им помогне при импортирането на техните данни.
След като направите резервно копие на старите си данни, просто е въпрос да стартирате безплатния инструмент за преобразуване на вашия компютър, за да импортирате данните си.
Microsoft Small Business Accounting / Office Accounting
Потребителите на вградения счетоводен пакет на Microsoft в Office 2009 или 2010 също могат да се възползват от безплатния инструмент за преобразуване Intuit. Освен това компаниите, които разчитаха на безплатната версия на този софтуер, Microsoft Accounting Express, могат да използват безплатния инструмент.
Още веднъж, архивирането на вашите стари данни е силно препоръчително, преди да стартирате инструмента за преобразуване.
Компаниите, които са използвали по-старата версия на този софтуер, Microsoft Money, също могат да могат да използват този инструмент за преобразуване.
Потребители на MYOB
Екипът за преобразуване на Quickbooks, известен също като QuickStart, предлага известна поддръжка за конвертиране на MYOB файлове в Quickbooks. Въпреки че не всички файлове могат да бъдат импортирани, голяма част може да бъде конвертируема. Най-добре е да се свържете с техническата поддръжка на Quickbooks, преди да се опитате да конвертирате MYOB файлове; ще трябва да поддържате всички предишни файлове от MYOB за законни цели, тъй като исторически данни не могат да бъдат импортирани.
Excel файлове
За компании, използващи софтуера на Microsoft Excel за водене на счетоводни записи, процесът на преход може да не е толкова гладък. Можете да конвертирате файлове на Excel, както от версии на Office, датиращи преди 2008 г., така и от по-нови версии, но ще трябва да настроите нови фирмени файлове за всички свои доставчици.
Quickbooks предлага вграден конвертор, който ще обработва тези файлове, но може да загубите известно форматиране и вероятно информация. Най-добре е да направите пълно архивиране на тези файлове, преди да се опитате да ги импортирате и конвертирате.
Други счетоводни пакети
Тъй като Intuit технически поддържа конвертиране само от Peachtree или Microsoft Office, може да е трудно да конвертирате данните си, ако преди това вашата компания разчита на друга счетоводна платформа. Компаниите, които са използвали по-малко известни софтуерни пакети или са разработили вътрешни счетоводни софтуерни пакети, могат да изпитват затруднения при безпроблемното импортиране на своите данни.
В този случай е най-добре да обсъдите проблема с представител на Quickbooks или за обслужване на клиенти на Intuit. Те може да са в състояние да ви помогнат да се свържете с разработчик, който може да създаде специален инструмент за преобразуване според вашите нужди.
