Инвентаризацията помага да се гарантира, че организацията ще разполага с правилните продукти в точното време, така че потребителите да могат да правят покупки при поискване. Система за инвентаризация, която има точен брой, може да оцени паричната стойност на инвентара на организацията. Методът за управление на запасите, използван от организацията, може да помогне за оценка на правилното управление на инвентара на организацията. Организациите използват метода за инвентаризация на дребно, за да определят крайната стойност на инвентара в търговията на дребно.
Метод на инвентаризация на дребно
Система за инвентаризация предоставя на организацията изчерпателна сметка за наличните артикули и паричната стойност на тези инвентарни позиции. Цената на дребно е цената, която потребителят плаща при закупуване на инвентар. Следователно методът на инвентара на дребно оценява инвентара според тази стойност на дребно. Методът на инвентаризация на дребно оценява крайния инвентар или себестойността на стоките, продадени за организацията. Тази система за инвентаризация изисква също така организацията да вземе предвид различни фактори като отстъпки, продажби, надценки, намаления и загуба на материални запаси.
Предимства
Предимство на метода за инвентаризация на дребно е, че той не изисква физическа инвентаризация. Методът за инвентаризация на дребно изисква само организация да регистрира цените на дребно на инвентарните артикули. Ако една организация има множество местоположения в различни градове и щати, извършването на физическа инвентаризация може да се превърне в скъпо и отнемащо време предприятие. Използвайки инвентар на дребно, организацията може да подготви опис за централизирано местоположение. Методът за инвентаризация на дребно също така позволява на организацията да създаде отчет за инвентаризационната стойност за бюджетиране или изготвяне на финансови отчети.
Недостатъци
От друга страна, методът за инвентаризация на дребно е точен само ако всички ценообразувания в общия случай са еднакви и всички промени в ценообразуването се случват с една и съща скорост. В повечето случаи това не е реалистично в търговията на дребно поради многото вариации в ценообразуването на стоки. Например амортизацията, намаленията, повредата на продукта и кражбата могат да повлияят на цената на инвентара на дребно. Поради тази причина всички изчисления, направени по метода на инвентаризацията на дребно, трябва да служат само като приблизителна оценка.
Индустрията на дребно
Пазарът на дребно се променя постоянно и никоя организация не може да предскаже точно как ще се държат потребителите. Следователно въз основа на стойността на материалните запаси по метода на инвентаризацията на дребно е по-скоро образовано предположение, отколкото точна наука. Използвайки този метод, организациите ще установят, че не е възможно да се отчетат изцяло много артикули от инвентара, като незаписани намаления, връщания, изчакване на одобрение на стоки, транзитни стоки и непродадени стоки. Това прави метода на инвентаризацията на дребно ненадежден за много организации.
