Изграждането на бюджет може да помогне на бизнеса да поддържа паричен резерв за финансиране на текущи операции. Касовият бюджет се опитва да прогнозира бъдещия паричен поток. Бюджетът в брой също помага на бизнеса да постигне целите на разходите и осигурява материали за редовен преглед на начина, по който компанията се справя с пари в брой. Знанието кога и как парите влизат и излизат е важно за разбирането на паричния поток. За бъдещи ситуации това планиране може да предотврати критичен недостиг на пари.
Подготовка
Създаването на паричен бюджет изисква да се направят възможно най-добрите прогнози за предстоящите разходи и приходи. Преди съставянето на бюджета помага да се разгледа балансът и отчетът за приходите и разходите. Проучете приходите и разходите. Познаването на предвидимостта на входящите приходи е важно. Оценката на разходите е необходима, тъй като някои могат да бъдат фиксирани и циклични, докато други могат да бъдат променливи и периодични. Някои форми на приходи и разходи могат да бъдат само еднократни. Те също трябва да бъдат взети предвид, ако такъв се случи през предвидения в бюджета период.
Компоненти на бюджета
Разделите на касовия бюджет ще се различават от бизнес до бизнес. Включените компоненти могат да бъдат разходи като комунални услуги, наеми, лизингови плащания, материали, инвентар, реклама, корабоплаване, застрахователни премии и сметки за заплати като заплати, заплати и обезщетения за служители. Повечето фирми получават пари в брой от продажби на продукти или услуги. По този начин приходите, изброени в бюджета, могат да включват продажби в брой, вземания и всякакви други форми на редовен доход.
Прогноза за продажби и вземания
Оценката какъв процент от продажбите ще бъдат продажби в брой и какъв процент ще бъде в вземанията в края на бюджетния период е важно. Изучаването на счетоводните записи на компанията може да помогне при прогнозирането на това колко ще събере бизнесът по сметките през следващите 30, 60 или 90 дни. Фондацията "Едуард Лоу", организация, която подкрепя и обучава предприемачи, заявява, че най-важната оценка при създаването на паричен бюджет е прогнозата за продажбите. Лари Гуин, бивш професор по финанси в държавния университет в Мъри, нарича точната прогноза за продажбите „необходимост“ при създаването на паричен бюджет.
Индивидуално решение
За бизнес, който работи само при продажби в брой, тази оценка на събирането не е от значение. Следователно, въпреки че експертите се съгласяват относно важността на прогнозите за продажбите, когато е приложимо, това, което е най-важният ред на паричния бюджет, е субективно мнение, основано на конкретните нужди и цели на управлението и собствеността на компанията.
