Като собственик на бизнес трябва да знаете как да изчислите колко инвентара да носите средно, тъй като това ще предотврати скъпоструващия недостиг. Избягвайте това, като изчислявате недостига на инвентар и средните стойности. Въпреки че се използват термините "недостиг" и "среден", те са еднакви. Изчисленията предполагат, че всякакви поръчки над средното ниво ще причинят недостиг.
Фигура среден инвентар
Определете средните си месечни поръчки (или продажби). Сумирайте всичките си поръчки за последната година и разделете на 12, което ще ви каже каква е средната стойност за даден месец. Извадете средната си месечна цифра за поръчка от най-високата месечна цифра за поръчка, която е размерът на допълнителния запас, от който се нуждаете за безопасност. Средните поръчки (за един месец) плюс запасите от безопасност, разделени на две, е вашето средно ниво на запасите и нивото, което трябва да поддържате по всяко време.
Falling Short
Ако оставите инвентара ви да падне под средното ниво, може да загубите продажби. Клиентите, които не могат да намерят това, което искат, когато искат, могат да отидат при конкурент. Другият вариант е да поръчате продукти обратно. Обратната поръчка може да бъде скъпа поради специалното внимание, което трябва да се обърне на поръчката. Заплатите на служителите да поръчат продукта, да потърсят оригиналната поръчка, да се обадят на клиента и да подадат документацията правилно могат да изядат печалбите ви.
Пренасяне на твърде много инвентар
Когато носите твърде много инвентар, ще имате вързани пари на склад, които биха могли да се използват другаде. Поръчването на акции "за всеки случай", от което се нуждаете, може да бъде толкова скъпо, че всъщност изпреварва продажбите до степен, че не печелите пари. Ако надвишите средния си инвентар, не поръчвайте отново, докато нивата не спаднат.
Справяне с пренапреженията на търсенето
Тъй като носите средно ниво, може да изпитате скок в продажбите, който изразходва целия наличен материал. Може да се наложи да платите за бързи поръчки на продукти, ако търсенето продължава. Въпреки че това ще намали печалбите ви от забързаните инвентаризации, това е относително евтино събуждане, което ви казва да преразгледате нуждите си от инвентара.
Скрити спестявания от метода на средния запас
Когато поддържате средно ниво на запасите, не е нужно да плащате на служителите, за да оценявате прогнозите за продажбите или да предвиждате сезонни изисквания. Веднъж месечно, простото изследване на инвентара ще ви каже, че трябва да поръчате и ще знаете колко да поръчате.
