Производителността на работното място може да бъде измерена като единици активност на служител за работен час. По-висока производителност означава увеличаване на единиците активност на час без значително увеличение на усилията на единица или на час. Повишената производителност помага на бизнеса да се конкурира с други компании, да прави иновации и да поддържа ниски оперативни разходи. Повишената производителност не винаги означава да работите по-усилено; целите на производителността могат да бъдат постигнати чрез технологични подобрения, ефективност на труда и управленски контрол. Постигането на цел за производителност често изисква повишена трудова етика, иновации и трудова креативност.
1
Говорете със служители и други ръководители за това къде според тях може да се подобри производителността. Потенциалните области за подобрение могат да включват задачи, които изискват много хора да попълнят, скъп материал, скъп труд, прекомерен скрап и прекомерни отпадъци.
2
Идентифицирайте измерима променлива, която да използвате при определянето на целите. Броят на служителите, участващи в дадена задача, паричните разходи, работното време и количеството скрап са измерими променливи.
3
Избройте вашата цел за производителност за всяка променлива. Изчислете разликата между текущата и желаната променлива.
4
Изберете най-важните променливи на производителността. Това може да са тези с най-голямо несъответствие между текущите и желаните измервания или променливите, които губят най-много пари. Може да искате да направите списък от най-важните до най-малко важните и да зададете цели в реда на списъка.
5
Определете дата за изпълнение на целта. Разделете броя на дните или седмиците до изпълнението на целта на разликата в променливите. Това дава ежедневни или седмични цели за производителност.
6
Анализирайте задачи, свързани с променливите, за да определите как да увеличите производителността. Например, един човек може да бъде в състояние да изпълни задача, която обикновено отнема двама души, по-евтин студен материал да се използва за производство на продукт или скрапът може да бъде преназначен.
7
Изпробвайте методите за подобряване на производителността, за да определите дали те действително подобряват производителността. Например пренасочването на скрап може в крайна сметка да струва повече и да отнеме повече време от изчисленото по-рано. Коригирайте целите, за да съответстват на действителността.
8
Продължете да изчислявате подобрения на променливите, докато целите бъдат изпълнени. Оценете резултатите от определянето на целите за подобряване на производителността и планирайте следващия кръг от подобрения.
