Когато ежедневно използвате принтера си, за да създавате богати на цветове, висококачествени изображения и документи за вашия бизнес, доставките на тонер или мастило обикновено се изчерпват. Ако трябва да използвате принтера си често, купуването на нови тонер касети намалява бюджета за доставки на вашия бизнес. Поддържайки правилно принтера и тонера, няма да е необходимо да купувате касети толкова често. Регулирането на настройките на вашия принтер и редовното почистване на касетите ще ви помогнат да спестите тонер и пари. Можете също така да удължите живота на тонер касетите с едно парче маскираща лента.
1
Поставете принтера си в чернови или икономичен режим, ако не е необходимо да отпечатвате висококачествени документи. Тази настройка използва по-малко мастило, но въпреки това създава четлив документ.
2
Отпечатвайте само когато имате нужда. Ако можете да запазите електронно копие на документа на компютъра си, може да не се нуждаете и от хартиено копие.
3
Отпечатвайте документи в черно и бяло или в сива скала, освен ако не трябва да използвате цвят.
4
Променете вашия шрифт на Century Gothic или Ecofont. Тези шрифтове използват много по-малко тонер от други шрифтове, като Times New Roman или Arial.
5
Използвайте принтера редовно, за да предотвратите изсъхването на тонера. Дюзите на патрона често се запушват, ако не се използват дълго време.
6
Изключвайте принтера, когато не се използва. Когато е изключен, принтерът запазва затворените касети, така че мастилото да не изсъхне.
7
Пускайте инструмента за почистване на касетите на принтера веднъж седмично. Този инструмент може да коригира набразден или неправилно подравнен печат.
8
Съхранявайте неизползваните тонер касети правилно, за да удължите живота им. Дръжте патроните запечатани в оригиналната опаковка, докато не искате да ги използвате. Поставете касетите в изправено положение на хладно място.
9
Нека печатарската компания се справя с големи задачи, особено ако трябва да отпечатате много цветни изображения. Може да струва по-малко ако друга компания отпечата документите вместо вас.
10
Разклатете внимателно тонер касетата напред-назад, когато на принтера ви се появи предупредителното съобщение за нисък тонер. Това може да ви позволи да отпечатате още няколко документа.
11
Извадете тонера от принтера и поставете малко парче маскираща лента върху прозореца или барабана. Това деактивира сензора с нисък тонер, така че можете да продължите да печатате, дори когато касетата е с малко тонер.
