Писмо за ангажимент за одит има няколко цели. Както за одитора, така и за клиента той определя обхвата на работата, която трябва да бъде изпълнена, сроковете, в които ще бъде предоставена, структурата на професионалните такси и ограниченията на ангажимента. Съответно е важно да започнете да документирате правилно споразумението за услуги, преди да започнете работа по одит.
1
Определете обхвата на услугите, които трябва да се предоставят. За да документирате вашето разбиране по отношение на услугите, писмото за ангажимент трябва ясно да посочва професионалните услуги, които ще се предоставят. По този начин клиентът на одита няма да очаква подаване на данъчни декларации или предоставяне на консултации. В писмото за ангажимент трябва да се изброят свързаните с него резултати за одита, включително оценка на вътрешния контрол и изготвянето на одиторския доклад и писмото за становище в края на ангажимента.
2
Определете графика за извършване на одиторска теренна работа. За целите на планирането писмото за ангажимент трябва да посочва времевата рамка, в която то ще бъде завършено, тъй като провеждането на определени одиторски процедури може да изисква съдействието на персонала и наличието на корпоративни записи. Също така графикът следва да бъде посочен специално в писмото за ангажимент, за да се избегнат недоразумения относно свързаните с одита регулаторни срокове.
3
Ясно установете професионалната структура на таксите. За да се избегнат спорове относно професионални такси, писмото за ангажимент трябва да включва тарифи за професионален персонал и партньори, с оценка на общите такси и разходи, както и конкретни разпоредби за възстановяване на пътни и други преки разходи. Освен това трябва да е ясно, че никакви такси не зависят от резултата от одита, тъй като това ясно би повлияло на независимостта на одитора.
4
Откажете се от всяко задължение относно разкриването на измами. За да се ограничи професионалната отговорност, писмото за ангажимент трябва да посочва, че одитът е ограничен до професионални стандарти и целите на GAAP и не представлява цялостно разследване относно потенциални незаконни дейности, като например разкриване на измами.
5
Включете посредническа или обвързваща арбитражна клауза, за да спомогнете за разрешаването на евентуални спорове. В злощастния случай, че правният спор възникне от ангажимента, клауза за медиация или арбитраж може да помогне за разрешаването на въпроса, като предотврати официалния съдебен спор, като по този начин значително намали времето и разходите както на клиента, така и на одитора при решаването на въпроса .
6
Получете подписа на клиента или одобрението на члена на борда. За да документира получаването и разбирането на писмото за ангажимент от клиента, одиторът трябва да се погрижи да получи подписано копие от писмото от упълномощен представител на клиента.
