Представете си, че управлявате пекарна и изведнъж осъзнавате, че нямате достатъчно брашно, за да изпълните поръчка за един от най-големите си клиенти. Като производител на хлебни изделия, брашното е ключов компонент за вашия краен продукт и следователно е важна част от инвентара ви. За всички производствени компании извършването на точна оценка на материалните запаси означава разликата между печалбата и загубата.
Складова наличност
Производителят разчита на инвентара, за да завърши завършен продукт, за който очаква да бъде платен. Например автомобилният производител има милиони долари в авточасти в своя инвентар на суровини, които включва в крайния продукт. Разбирането на това колко инвентара има под ръка и знаейки какви части са му необходими за предстоящи проекти, позволява на производителя на автомобил да направи поръчка да поддържа адекватни нива на складовите наличности или да планира предварително в очакване на нарастващо търсене или нарастващи разходи за доставки.
Стойността на продадените стоки
Ефективното управление на материалните запаси е целта на всеки производител, тъй като материалните запаси имат пряко въздействие върху печалбите чрез позиция в отчета за доходите, наречена себестойност на продадените стоки, която е стойността на продадените запаси за периода. За да изчисли своята брутна печалба, производителят изважда себестойността на продадените стоки от продажбите. Например, ако продажбите са 1 милион долара, а COGS 650 000 долара, брутната печалба на компанията е 350 000 долара. От брутната си печалба компанията изважда всички останали оперативни разходи, за да извлече нетния си доход. Следователно е важно производителят да записва точно цената на продадените стоки.
Пример
Формулата на COGS е начален инвентар плюс покупки минус краен инвентар. Грешка в оценката на материалните запаси влияе върху рентабилността. Например, при начален инвентар от $ 20 000, покупки от $ 5000 и край на инвентар от $ 10 000, разходите на компанията за продадени стоки са $ 15 000 ($ 20 000 + $ 5000 - $ 10 000). Ако компанията надцени началните запаси с $ 10 000 или неправилно ги оцени на $ 30 000 вместо $ 20 000, това неправилно надува COGS с $ 10 000. Вместо да отчита разходи за продадени стоки от $ 15 000, компанията ги отчита като $ 25 000. Това намалява нетния доход с $ 10 000, като запазва всички останали равни. И обратно, ако компанията подцени материалните запаси с $ 10 000, това води до по-нисък COGS и неправилно увеличава нетния доход със същата сума.
Прогнозиращо търсене
Прогнозирането на търсенето е от съществено значение за всеки бизнес. За производител това означава да разполагате с достатъчно запаси, за да отговорите на това търсене. Ако производителят не успее да прогнозира търсенето и поръча твърде малко материални запаси, той е изправен пред възможността да загуби клиентите си от конкурента. Късната поръчка може да доведе до по-високи разходи, тъй като цените на доставчиците се повишават поради увеличеното търсене; това е друг начин, по който производителят губи пари. Ако производителят надцени търсенето и поръча твърде много запаси, има шанс да има неизползвани запаси и може да се наложи да понесе допълнителни разходи за съхранение. Ако производителят използва нетрайни материални запаси, той е изправен пред риск от загуба на пари от развалени незавършени стоки. Процесът на управление на веригата на доставки е съобразяване на доставките или запасите с търсенето на клиентите и много производители използват SCM програми за ефективно управление на нивата на запасите.
