Отчет за печалбите и загубите изброява всички приходи, генерирани от бизнеса и всички направени разходи. Разликата между общите стойности на тези две категории е общата печалба или загуба на бизнеса. Създаването на отчет за печалбите и загубите е необходима счетоводна функция за всеки бизнес, защото ясно показва къде даден бизнес генерира по-голямата част от приходите си и / или къде кръвоизлива пари под формата на твърде големи разходи. Това е инструмент, използван за финансово планиране, тъй като позволява на собственика на бизнеса ясно да види къде са необходими промени, за да доведе загубения бизнес до рентабилност или да увеличи печалбите на бизнес, който вече е печеливш.
1
Създайте въведението към отчета за печалбите и загубите отгоре, като напишете името на фирмата, заглавието „Отчет за печалби и загуби“ и фискалната година, приключваща за периода, обхванат от отчета.
2
Напишете „Приходи“ отляво на полето, след това на отстъп на следващия ред и избройте всеки генератор на приходи, като продажби и наеми, и съответната сума в долари.
3
Общо вземете сумите в долари и отбележете сумата под сумите, генерирани от всяка подкатегория на приходите.
4
Пропуснете няколко реда и напишете „Разходи“ в лявото поле, след това на следващия ред отстъпете и избройте всеки бизнес разход, като наем на офис, застраховка, комунални услуги, реклама, заплати, консумативи, интернет и комуникация. Избройте съответната сума в долари до всяка подкатегория на разходите.
5
Общо разходните суми долар и отбележете общата сума под раздела подкатегория доларови суми.
6
Извадете общите разходи от общите приходи. Полученото число е общата печалба на бизнеса, ако броят е положителен, или общата загуба, ако броят е отрицателен. Посочете отрицателно число / загуба, като поставите сумата в скоби.
