Много училища разчитат на безвъзмездно финансиране за голяма част от програмите, които предлагат на своите общности, и написването на безвъзмездни средства е първата стъпка в процеса на получаване на тези средства. Писането на предложения за безвъзмездни средства за училища е дейност, която изисква търпение, постоянни изследвания и безупречно внимание към детайлите. Отделните дарители имат специфични изисквания за предложения за безвъзмездни средства и всеки дарител има различни стойности и предпочитания. С толкова много училища и институции, които търсят средства от ограничен брой дарители, най-добре подготвените и усърдни автори на безвъзмездни средства ще имат значително предимство пред конкуренцията.
Контакт за изследвания и предварителни предложения
1
Според MCF.org изследванията са най-важният елемент на добре написаното предложение за безвъзмездна помощ. Общите изследователски методи включват контакт с предварителни предложения с източници на безвъзмездни средства, прегледи на успешно финансирани предложения и проучване в Интернет. Не забравяйте, че дарителските организации имат най-различни интереси и най-вероятно ще финансират проекти, които имат най-голямо въздействие в областите, за които са се ангажирали да подобрят. Вашите изследователски усилия ще ви помогнат да определите източниците на безвъзмездни средства, които са най-подходящи за вашето училище и конкретните програми, които се опитвате да финансирате.
2
Свържете се с източници на безвъзмездно финансиране в началото на процеса на предложения. Предварителният контакт е възможност за осъществяване на контакти в рамките на организацията и за запознаване на вашето училище с ключови лица, вземащи решения. Това е и отличен момент да придобиете ценна представа за това какво е необходимо, за да спечелите безвъзмездна помощ от конкретна организация.
3
Възползвайте се от първоначалните си разговори, за да съберете информация за изискванията за безвъзмездна помощ, като крайни срокове за подаване, предпочитан формат, процедури за подаване и предпочитана продължителност на предложенията. Поискайте информация, свързана с компании, спечелили безвъзмездни средства от организацията в миналото, и поискайте копия от техните предложения и коментари на рецензенти, ако е възможно. Подгответе списък с въпроси, преди да установите контакт, за да останете на път по време на разговора.
Написване на предложения и последващи действия
1
Включете следните раздели във вашето предложение за безвъзмездна финансова помощ: резюме, оценка на нуждите --- какво се надявате да промените ?, описание на програмата --- как ще направите промяната ?, и финанси --- бюджети и подробни оперативни разходи. Изисквания, свързани с дължина, формат и вид на подаване --- хартиени или електронни --- могат да бъдат получени по време на етапа на проучване и предварително предлагане.
2
Прочетете и редактирайте предложението си. Не забравяйте, че вашето предложение за безвъзмездна помощ е представяне на вашето училище и програмата, която се опитвате да финансирате. Всички граматически или правописни грешки ще направят лошо впечатление на борда за преглед на безвъзмездните средства и ще намалят шансовете ви за финансиране.
3
Попълнете предложението си рано и помолете колеги и колеги да го прегледат, докато все още имате време да направите промени. Ако успеете да съберете достатъчно информация за процеса на преглед на безвъзмездните средства от вашия контакт за предварителна заявка, създайте фиктивна сесия за преглед на безвъзмездните средства, съставена от ключови лица, вземащи решения във вашето училище, и ги накарайте да критикуват вашето предложение и да предложат преразглеждане.
4
Свържете се с източници на безвъзмездни средства след отпускане на финансиране, дори ако вашето предложение е отхвърлено. Доброто последно впечатление е също толкова важно, колкото и доброто първо впечатление, защото в бъдеще може да се окажете да търсите средства от същата организация.
5
Ако предложението ви бъде отхвърлено, използвайте последващ контакт, за да съберете информация защо не е избрано. Искане да видите бележки на рецензенти или да говорите с член на комисията за преглед. Бъдете учтиви и уважителни, когато отправяте своите запитвания, и благодарете на концедента, че отдели време да разгледа вашето предложение и ви даде съвети относно бъдещи предложения.