Бизнесът може или не може да записва машини като инвентар за счетоводни цели. Концепцията за запасите в счетоводния контекст се използва, за да помогне за идентифицирането на определени активи, които компанията очаква да превърне в продажби в рамките на счетоводен период. Например, ако машината е закупена като производствен актив или друг фиксиран ресурс, тя се капитализира, след което се третира като разход в продължение на множество счетоводни цикли. Разходната част на машината обаче може да бъде инвентаризирана заедно с други разходи за продажба. Фирмите могат също така да купуват машини за целите на препродажбата и да ги третират като нормални материални запаси, чрез използване на директна сметка или отделна сметка за покупка.
1
Сметка за машини, закупени за използване в производството. За да се инвентаризира разходната част на машината, направена при предстоящо производство, предприятието първо изчислява разходите за амортизация и всички производствени разходи, като поддръжка и използване на електроенергията. Разходите за амортизация на машината и режийните разходи се разпределят към произвежданите продукти. Те стават част от себестойността на продадените стоки и се записват в продуктовия списък, докато продуктите бъдат продадени.
2
Инвентарни машини, които се продават, ако фирмата ги е купила единствено за целите на препродажба като търговец на машини. За да запише машината като инвентар, компанията ще дебитира сметката си за инвентаризация на машини по време на покупката. С течение на времето, докато бизнесът продава оборудването, той ще кредитира инвентарната сметка, за да намали неизплатения баланс на машините. За да се проследят по-добре транзакциите с инвентар, могат да се използват сметки за под-инвентар за машини от различни модели с отделни серийни номера.
3
Поддържайте отделни записи за покупка на машини. Бизнесът може също да поддържа отделен акаунт за покупка на инвентара на машините. Използвайки този метод, компания не прави никакви записи в сметката на инвентара на машината след закупуване на инвентар. Вместо това той дебитира сметката за покупка. През отчетния период бизнесът проследява запасите си от машини чрез натрупване в сметката за покупка. В края на периода бизнесът извършва физическо преброяване на сметката за запасите. Той сравнява крайния инвентар с началния инвентар, съчетан с машините, закупени през периода. Всяка разлика между двете представлява количеството машини, продадени през периода.
