Базата данни за инвентара е важен инструмент за управление на всеки бизнес на дребно, голям или малък. Базата данни съдържа подробности и количества на продуктите, които съхранявате, заедно с информация за доставчиците на продукти. Използвайки база данни, можете да замените ръчните методи за контрол на запасите и да намалите времето, разходите и усилията за управление на запасите.
Контрол
Контролът върху инвентара ви е от съществено значение за ефективността и рентабилността на вашия бизнес на дребно. Базата данни за инвентара ви предоставя точна, актуална картина на нивата на запасите за всеки продукт, така че да имате достатъчно запаси, за да отговорите на търсенето на клиентите, без да прекалявате. Претоварването води до ненужни разходи и намалява печалбите, докато неадекватните запаси могат да доведат до загуба на продажби, което отново ще намали рентабилността.
Прогнозиране
Информацията в базата данни за инвентара предоставя отчети, които ви помагат да идентифицирате тенденции и да прогнозирате бъдещо търсене ефективно и точно. Докладите, които обхващат използването на запаси за определен период от време, идентифицират седмичното или месечното търсене и също така подчертават всички промени в нормалното използване, произтичащи от промоции или сезонни фактори. Ако планирате рекламна кампания или кампания за насърчаване на продажбите, можете да използвате този исторически анализ, за да сте сигурни, че разполагате с достатъчен запас, за да отговорите на допълнителното търсене. Анализът на промените в наличностите в базата данни ви помага да идентифицирате продуктите, които се продават бързо, и бавните ходове. Това ниво на прозрение ви позволява да рационализирате разнообразието от продукти, които съхранявате, за да се концентрирате върху тези, които допринасят за печалбата.
Автоматизация
Базата данни за инвентара ви помага да подобрите производителността в магазина. Вместо да обвързвате времето за проверка на количествата на рафтовете или в склада, можете да стартирате отчети на нива на запасите или да настроите базата данни да сигнализира предупреждения, когато запасите достигнат определено ниво. Интегрирането на вашата база данни за инвентара с вашите системи за плащане може да актуализира нивата на запасите автоматично. Подобрените нива на контрол на запасите гарантират, че винаги имате продукти на склад, когато клиентите се обадят. Това помага да се подобри удовлетвореността на клиентите. Освобождаването на персонала от задълженията за проверка на складовете ги освобождава да помагат на клиентите, което отново допринася за повишено удовлетворение на клиентите.
Поръчка и доставка
Точната, актуална информация за нивата на склад ви позволява да подобрите ефективността на поръчките и доставката. Можете да използвате базата данни за инвентара, за да идентифицирате възможности за намаляване на разходите за доставка чрез групиране на поръчки, като същевременно поддържате адекватни нива на запасите, за да отговорите на търсенето. Информацията за доставчика в базата данни също така улеснява извършването на поръчки или намирането на алтернативни доставчици, ако една компания не може да отговори на вашите изисквания за доставка.
