Как да струва семинар

Причината, поради която представяте семинар - неговата цел - оказва влияние върху таксата за участие, което от своя страна се отразява на разходите ви за поставяне на семинара. Семинар, предназначен за представяне на вашите услуги, може да бъде безплатен за участие и да има минимални разходи за вашия край. За разлика от тях, семинар, предназначен да помогне на хората да изградят богатство, на цена от стотици долари, ще доведе до много по-високи очаквания от присъстващите. Те могат да очакват пътеводители, DVD-та, първокласни освежителни напитки и може би дори един-на-един с водещия. В този случай разходите ви за участие в семинара ще бъдат много по-високи.

Местоположение на съоръжението

Разходите за съоръжения варират от нищо, ако използвате обществено пространство, като например зала за заседания на библиотека, до доста скъпи, ако използвате хотелско място за срещи или бална зала. За да определите колко голям е съоръжението, проектирайте колко участници се очакват. Очевидно голям брой участници ще се нуждаят от по-голямо пространство, което ще вземе предвид вашите разходи. Също така ще трябва да определите как се оценява съоръжението, например за събитие или за квадратен метър използвано пространство, за да излезете с разходите си.

Храни и напитки

Друго нещо, което трябва да имате предвид, когато разглеждате разходите си, е дали за почивките се изисква услуга за храна и напитки. Някои съоръжения не позволяват консумация на храна или напитки в помещенията, така че разходите ви за храна и напитки ще бъдат нулеви. Други, като хотели, изискват да използвате техния кетъринг отдел и не ви позволяват да внасяте собствени храни и напитки, така че ще трябва да плащате техните цени. Самостоятелното боравене с храната и напитките може да варира от евтини опции, като например определяне на бутилирана вода и закуски, до по-скъпи опции като наемане на кетъринг. Онлайн семинарът няма разходи за съоръжения и може да се разшири до произволен брой участници. Във всеки случай ще трябва да определите цената на услугата за храна / напитки, ако е приложимо, за да определите общите си разходи.

Раздаващи материали

Раздаващи материали, като пътеводители, DVD-та и други материали, струват пари за проектиране, разработване, изработване или закупуване. Тези разходи могат да варират доста широко в зависимост от артикула. Например, хартиено копие на компютъризирана слайд презентация струва много малко в сравнение с тетрадка с кожена подвързия. Умножете броя на очакваните участници по цената на копието на материалите. Ако семинарът е онлайн, материалите могат да бъдат изтеглени, което не струва нищо. Все пак имате разходи за разработка за създаване на материалите.

Необходимо оборудване

Малък семинар с 20 до 30 участници може да изисква само столове и екран за прожектиране на презентация. Голям семинар със 100 или повече присъстващи изисква система за оповестяване, високоговорители, микрофон и проектор. Ако планирате да представяте семинарите редовно, може да има смисъл да закупите или да наемете собствено оборудване. Във всеки случай разходите за наем трябва да бъдат включени в общите разходи на семинара.

Пътуване и време

Семинарите в градове, различни от вашия, имат двойна цена: разходите за пътуване, самолетни билети, кола под наем и хотел, както и времето ви в пътуване. Продължителността на пътуването ще играе голяма роля в общите ви пътни разходи. Например, полет до семинар в град, намиращ се на час път, обикновено струва по-малко от полет до град, разположен в цялата страна. Вашите нужди за настаняване също ще повлияят на разходите ви. Ако можете да пътувате за един ден, без нощувка, очевидно ще спестите от разходите на хотела. Когато изчислявате цената на семинара, включете всички разходи, свързани с пътуването, включително билети за въздух, коли под наем, бензин, билети за такси и квартира.

Маркетингови стратегии

Разказването на потенциалните участници в семинара означава, че ще похарчите пари за реклама и маркетинг, което означава, че трябва да включите тези разходи в общите си разходи. Тези разходи могат да бъдат минимални, ако просто изпращате имейли до потенциални участници или актуализирате своите социални медии и сайтове за бизнес мрежи. Или те могат да стигнат до хиляди долари, ако рекламирате във вестника, купите време за радио или телевизия или изпратите листовки за събития по пощата.

скорошни публикации