Всяка година малките фирми бързат да попълнят данъчните си декларации преди крайния срок на Службата за вътрешни приходи (IRS) 15 април. Счетоводители и финансови съветници са ангажирани, за да гарантират, че компаниите не са сред избраните за одит. Въпреки че одитът на IRS може да вдъхне страх у много предприемачи, това е по-рядка практика, отколкото мнозина си дават сметка. Според „USA Today“ „малкият бизнес е имал по-малко от 0,5% шанс да бъде одитиран през 2008 г. В малко вероятния случай, че е насрочен одит, има няколко неща, които собственикът на малък бизнес може да очаква.
уведомление
IRS ще уведоми малък бизнес по пощата за предстоящ одит. В случай че предприемач получи имейл относно предстоящ одит, тя трябва незабавно да се свърже с IRS. Тази комуникация никога не се осъществява чрез имейл и всеки имейл, за който се твърди, че е от IRS, е измама. Кореспонденцията я информира за дата, до която тя трябва да се свърже с агенцията, за да назначи одита. Освен това документът информира предприемача за документите, които трябва да бъдат представени по време на одита.
Голямото турне
В повечето случаи данъчна ревизия за малък бизнес ще се извърши в офиса на счетоводителя на организацията. Не е необичайно обаче одитор на IRS да извърши оценката на мястото на дейност на компанията. При пристигане в офиса или домашния офис на собственик на малък бизнес, представител на IRS ще поиска обиколка на съоръженията. Тази стандартна практика е изискване за работата му. В допълнение към разглеждането на всяко работно пространство, той ще иска да види всяко парче офис оборудване.
Документирайте всички приходи
Една от първите стъпки, които одиторът на IRS предприема, когато извършва данъчен одит на малък бизнес, е преглед на финансовите записи на организацията. Това се прави, за да се гарантира, че всички приходи са отчетени правилно. Като гарантира, че всички документи, свързани с получаването на доходи, са на разположение, един предприемач може да гарантира, че одитът е ускорен. За тази цел трябва да се запазят разписки от всяка продажба, както и главната финансова книга на бизнеса. Одиторът ще премине през този документ с гребен с фини зъби. Собственикът на малък бизнес също трябва да води подробни записи на всички финансови подаръци, като наследства, които са влезли в бизнеса. Това е облагаем доход, който трябва да бъде отчетен. Освен това трябва да се отбележи всеки бартер, който се е случил, като предоставяне на услуги в замяна на ценни стоки, като офис оборудване.
