Когато балансират административните разходи спрямо необходимостта от бързи и последователни доставки на стоки или услуги, поръчките за общо закупуване осигуряват добре дошло предимство за собственика на малък бизнес. Ако се изпълни правилно, общата поръчка за покупка спестява както на купувача, така и на продавача значително количество време и пари.
Удобство
Въпреки че механиката на покупката на одеяло може да варира, теорията зад тях винаги е една и съща. Целта е да се създаде постоянна поръчка за покупка с предварително определени условия, които ще спестят административно време за купувачи и продавачи, които желаят да извършват удължен обем бизнес заедно за определен период от време и в определени граници. Основните компоненти са период на изпълнение и някакъв вид ограничение на количеството или изразходваните суми в долари.
Поръчки за материали и доставки
Често срещан тип поръчка за одеяло задава предварително договорени договорени покупки за конкретни материали или консумативи, консумирани често. Например, ако даден бизнес закупи много хартиени кърпи и торби за боклук от една и съща компания през цялата година, поръчката за покупка с две договорени покупки е предварително установена на договорена единична цена за всеки артикул и с ограничение за броя единици, които могат да бъдат закупени или доларите могат да бъдат изразходвани за всяка договорена покупка в рамките на една година. Когато са необходими стоки, доставчикът трябва само да достави; купувачът получава единиците и плаща при получаване. Договорът обикновено се договаря да приключи, когато са достигнати договорените покупки, стойностите в долари или сроковете.
Поръчки за услуги
Общи поръчки за покупка могат да бъдат създадени и за предоставени услуги. Ако се изискват чести поддръжка или ремонти, например, могат да бъдат договорени предварително установени цени за всеки вид услуга - подобно на обща поръчка за покупка на материали или консумативи. Плащането се извършва след одобрение на подпис от упълномощен служител на мястото за покупка, за да се потвърди, че услугите са предоставени завършени, както е посочено в общото споразумение.
Ограничение на поръчките за отговорност
Друг вид поръчка за покупка на одеяло може да бъде изпълнена въз основа на конкретна времева рамка и доларова граница на отговорност, но без подробни позиции. Този тип споразумения са полезни при резервиране на ограничен бюджет за консултантски услуги за конкретен проект в рамките на даден период от време.
Например, ако общият бюджет за проект за писане на отчети е 10 000 щатски долара, купувачът ще създаде поръчка за покупка на един ред с количество от 10 000 единици на 1 долар на единица за общо 10 000 щатски долара, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на една година Период. Количеството ще представлява доларовите стойности, които ще бъдат изразходвани за различни части от писането на доклади, както е определено по-късно през годината, договорено от двете страни и след това доставено на стъпки от 1 долар. Ако първият беше дефиниран, написан и доставен на отчет с договорена цена от 2000 щатски долара, купувачът ще получи количество от 2000 единици по 1 долар на бройка за общо 2000 долара, дължими на консултанта. Останалата стойност на поръчката за покупка тогава ще бъде $ 8,000. Следващите отчети ще бъдат дефинирани, написани, доставени и платени по същия начин, докато общият бюджет от $ 10 000 не бъде изразходван от поръчката за покупка.
