Неетичното поведение може да тормози работното място, независимо дали изпълнителен директор краде пари от компанията или негов сътрудник фалшифицира документи. Неетичното поведение може да навреди на доверието на компанията, причинявайки на бизнеса да губи клиенти и в крайна сметка да спре. Собствениците на фирми и техните управленски екипи обаче могат да работят със служителите, за да предотвратят неетично поведение.
Създайте Кодекс за поведение
Писмен кодекс за поведение предоставя на служителите и мениджърите общ преглед на типа поведение и поведение, които компанията очаква. Той очертава какво поведение е неприемливо и какви мерки се предприемат, ако служителят наруши кодекса за поведение. Например, компания с политика на социални медии, която забранява дискусиите на компанията, може да се наложи да дисциплинира или уволни служител, който нарушава политиката, като се хвали за нова инициатива на работното място.
Водете чрез пример
Служителите се обръщат към собствениците на фирми и мениджърите за насоки как да се държат. Като собственик на бизнес, вземайте решения, основани на етиката, и наблюдавайте лицата, които поставяте на ръководни роли във вашата компания, за същите ценности. Ако видите, че мениджър нарушава фирмените практики, като например политика срещу взаимоотношенията на работното място, незабавно се застъпете, за да запазите доверието в другите работници.
Засилване на последиците за неетично поведение
Собствениците на фирми трябва да държат служителите си отговорни, когато действат неетично. Започнете с информиране на новите служители за правилата по време на техните сесии за ориентиране. Уверете се, че всички нови работници знаят последиците от нарушенията на политиката. Ако служител действа неетично, позовавайте се на кодекса за поведение и вземете необходимите мерки за предупреждение или прекратяване.
Покажете оценката на служителите
Лоялните служители смятат, че една компания оценява упоритата работа, която ежедневно изпълнява, за да изпълнява задачи. Лоялен служител е по-малко вероятно да постъпва неетично. Показвайте благодарност на работниците редовно, за да насърчите лоялността. Помислете дали да не предлагате допълнителен почивен ден на тримесечие или година на най-добрите изпълнители или да въведете бонус програма в отдела за продажби, за да възнаградите упоритата работа.
Добре дошли на лектор по етика
Насрочете обучител по етика да посети вашия работен сайт, за да обсъди етичното поведение и да обясни защо това е важно в организациите, независимо от размера или индустрията. Преподавателите по етика използват ролеви игри, мотивационно говорене, видеоклипове и материали, за да илюстрират значението на етиката на работното място.
Създаване на проверки и баланси
Вместо да поставяте съответните отговорности в ръцете на един служител, създайте система от проверки и баланси, за да сведете до минимум възможностите за неетично поведение. Например, сътрудник по продажбите звъни на покупки на клиенти, докато счетоводителят балансира счетоводните книги, за да гарантира, че всички задължения са получени и документирани. Използвайте годишен одит, за да проверите дали се спазват установените процедури и да разработите нови политики за справяне с всякакви уникални ситуации, възникнали през годината.
Наемете за ценности
Когато собствениците на фирми наемат служители, мнозина се стремят да привлекат лица, които имат образование и опит, които доказват, че са квалифицирани работници, способни да се справят с поставените задачи. Работодателите, които искат да предотвратят неетично поведение, също разглеждат ценностите на кандидатите, за да гарантират, че се съчетават с културата на компанията. Уверете се, че нов служител вярва в усърдната работа, за да спечели заплата, и че е готов да се съобрази с фирмените политики.
