Законно наетите служители са разположени между типични или „обичайно право“ служители и независими изпълнители. Разграниченията имат последици както в държавното, така и във федералното отчитане на доходите и изчисляването за данъчни цели. Служителите по закон са служители, изрично дефинирани със закон, които попадат в четири специфични категории. Те също трябва да отговарят на три условия, свързани с данъците за социално осигуряване и Medicare. Теорията, която стои зад разграничаването на наетите по закон служители и другите работници, е, че те имат специални трудови обстоятелства, които изискват различни правила за отчитане на доходите, за да определят справедливо коригирания им брутен доход.
Предназначение
Преди 1986 г. служителите са били или служители на общото право, лица извън продажбите или независими изпълнители. Въпреки това, някои видове служители са направили невъзстановени бизнес разходи, подобни на това, което би имал независим изпълнител, като същевременно запазват някои атрибути на обикновените служители. Данъчният кодекс не беше адекватен за справяне със специалните обстоятелства на тези видове работници, така че Конгресът създаде статут на задължителния служител, определяйки го по отношение на конкретни категории и условия на заетост.
Категории
Законно нает служител може да бъде шофьор, който доставя месо, зеленчуци, хлебни изделия или напитки, различни от мляко, или шофьор, който взима и доставя пране или химическо чистене, ако действа като агент на работодателя си и получава възнаграждение. Законният служител може да бъде и продавач на застраховка или договор за анюитет на пълен работен ден предимно за една животозастрахователна компания. Друга категория законно наети служители е работник, който работи у дома по материали, доставени от и според спецификациите, предоставени от неговия работодател, който също доставя готовата работа на своя работодател или на някой, определен от неговия работодател. Последната категория служител по закон е пътуващ продавач на пълен работен ден, който получава поръчки от "търговци на едро, търговци на дребно, изпълнители или оператори на хотели, ресторанти или други подобни заведения" и ги предава на своя работодател. Поръчките трябва да са за стоки за препродажба или за доставки, които да се използват в бизнес операцията на купувача.
Условия
Работата или услугата трябва да се извършват лично от задължителния служител и задължителният служител не трябва да има значителни инвестиции в оборудване или имущество, използвани за изпълнение на работата му, а работата или услугата трябва да се извършват непрекъснато за същия работодател .
Съответствие
Отговорност на работодателя е да определи правилно дали служителят е служител по обичайно право или по закон. Работодателят трябва да докладва за състоянието на служителя на Службата за вътрешни приходи, IRS, във формуляр W-2. Законно наетите служители са обект на Федералния закон за осигурителни вноски, FICA и Medicare, удържани като служител, но отчитат приспаданите невъзстановени бизнес разходи в IRS Списък C като независим изпълнител.
