Операцията на склад може да бъде ценна помощ за ускоряване на доставките и контрол на разходите за малък бизнес, или може да се превърне в постоянно главоболие. Тайната на провеждането на ефективна операция е правилното настройване на съхранението и контрола на инвентара. Първата стъпка е да настроите складовия инвентар по логичен начин, който улеснява проследяването, намирането и изтеглянето на стоки.
Също толкова важно е, че малкият бизнес трябва периодично да актуализира настройките на инвентара и да извършва точна годишна физическа инвентаризация. Това е много работа, но изплащането намалява инвентарните разходи и подобрява обслужването на клиентите в резултат на навременното разпределение на запасите в магазините и клиентите.
Настройка на склад за улесняване на сглобяването на поръчки
Целта на всяка организационна схема в склада е да улесни възможно най-лесно работниците да намират и изтеглят стоки за изпращане до клиенти или прехвърляне до търговски обекти. Тъй като фирмите са толкова разнообразни, няма един правилен начин за създаване на складова наличност. По-скоро искате да следвате общите принципи на добрата организация при изготвяне на складов план.
Поставете стоки с голям обем близо до зоната за доставка и получаване. Направете същото с тежки предмети. Това намалява средното количество време и усилия, необходими за съставяне на поръчка. Групирайте подобни елементи заедно.
Например поставете всички телевизори в една и съща част на склада. Подредете кошчетата и стелажите, имайки предвид тези съображения, вместо просто да ги редите до стените.
Поставете етикети и създайте карта
Етикетирайте кутиите с контролните си номера на инвентара. Може да искате да направите и цифрови снимки на всеки елемент и да го публикувате там, където се съхранява продукта. Накрая създайте карта, показваща местоположението на всяка категория стоки в склада.
Актуализиране на настройката на склада
Организацията на инвентара в склада трябва да се актуализира поне веднъж годишно, за да се поддържа ефективна работа и контрол на инвентара. Вашият бизнес ще добави нови продуктови линии и ще прекрати други в рамките на една година. Когато това се случи, има естествена тенденция да се подреждат нови продукти навсякъде, където можете да намерите място. По време на преглед на оформлението на склада, можете да преместите запасите, така че всичко да се намира удобно.
Актуализирайте етикетите на рафтовете и направете същото за цифрови снимки, ако ги използвате. Направете корекции на вашата складова карта. Подходящ момент за извършване на този преглед е през дните и седмиците непосредствено след годишната физическа инвентаризация, тъй като по време на процеса на извършване на инвентаризацията вашите служители вече са премахнали безпорядъка и остарелите запаси. Понастоящем е по-лесно да пренаредите стелажи и кошчета.
Подготовка на инвентаризацията на склада
Фирмите извършват физически инвентаризации на месечен, тримесечен или годишен график. Инвентаризацията е съществена счетоводна функция. Ключът към физическия инвентар, който е точен и налага минимални смущения в нормалните операции, е подготовката. Започнете, като поръчате етикети за броене, броени листове и всякакви други материали, от които се нуждаете.
Преди датата на инвентаризация, възложете на служителите да преминат през всяка секция на склада. Те трябва да етикетират и да оставят настрана повредените и остарели запаси. Пребройте всички стоки, които няма да бъдат използвани преди инвентара и прикачете маркери за броене. Обозначете преброените запаси, така че работниците да не ги изтеглят за поръчки.
С наближаването на датата на физическата инвентаризация се срещнете със служителите, които ще извършат преброяването, и назначете екипи от двама души в определени секции в склада. Възложете на един служител да поеме отговорността за издаването на етикети за броене и броене на листове. Маркерите за броене трябва да бъдат номерирани, за да могат да бъдат проследени загубени или повредени маркери.
Извършване на инвентаризация на склада
Спиране на нормалната експедиция и получаване, докато броят на инвентара е в ход. Инструктирайте служителите да отделят всички получени пратки, докато не приключи физическата инвентаризация. Всеки екип за инвентаризация трябва да се състои от един човек, който извършва преброяването, докато вторият записва информацията в листите за преброяване. Попълнените листове за преброяване и неизползваните тагове се връщат на инвентаризационния служител от всеки екип, когато приключат.
Надзорните органи трябва да проучат всяко необичайно преброяване или несъответствие. Освен това е полезно да правите преброяване на точки, за да проверите дали екипите за инвентаризация са направили точно и пълно преброяване.
