Инвентарът се състои от продуктите, които бизнесът продава на своите клиенти. Остарелите инвентари са продукти, които вече не можете да продавате поради различни причини, като например дрехи, които не са на мода или електроника с остарели технологии. Остарелите инвентаризации имат по-ниска стойност от обикновените инвентаризации. Когато установите, че материалните запаси във вашия малък бизнес са остарели, трябва да намалите стойността му във финансовите си отчети.
Определяне на сума за отписване
Стойността, с която трябва да отпишете инвентара си, е равна на разликата между първоначалната цена на инвентара и текущата му цена на заместване на пазара, което е разходите, които бихте направили, за да замените или произведете същия инвентар. Например, ако установите, че вашият инвентар е остарял и първоначалната му цена е 7 000 щатски долара, а пазарната цена за замяна е 6 000 щатски долара, бихте записали стойността на своя инвентар с 1000 долара: 7 000 долара минус 6 000 долара.
Отчитане на отчета за доходите
Трябва да отчетете отписаната сума на инвентара си като разход във вашия отчет за приходите. Ако сумата е незначителна или незначителна, можете да включите сумата за отписване като част от стойността на продадените стоки. Ако сумата е значителна, трябва да включите сумата като отделен ред във вашия отчет за доходите, наречен „загуба при отписване на инвентара“. И двата метода увеличават общите Ви разходи и намаляват Вашия нетен доход или печалба.
Намаляване на активите
Балансът показва размера на материалните запаси на фирмата в раздела за текущите активи. Ако имате остарели материални запаси, трябва да намалите тази отчетена сума, за да отразят пазарните разходи за заместване на запасите. Например, ако предишното ви салдо на инвентара е било 7 000 щатски долара и сте определили, че пазарната цена на заместване е 6 000 щатски долара, бихте отчели 6 000 щатски долара като стойност на вашите инвентаризации в раздела за текущите активи на вашия баланс.
Намаление на неразпределената печалба
Част от собствения капитал в баланса се състои от печалбата, която сте запазили във вашия бизнес, наречена неразпределена печалба. Когато отчетете отписване на инвентара в отчета за приходите и разходите, неразпределената печалба намалява със същата сума, което намалява собствения капитал, като всички останали са равни. Например, ако предишното салдо на неразпределената печалба е било $ 30 000, а отписването на инвентара е $ 1000, бихте отчели новия баланс на неразпределената печалба от $ 29 000: $ 30 000 минус $ 1000.
