Microsoft Excel ви позволява да вграждате съдържание от други приложения, включително PDF файлове. Можете да вградите PDF файл в клетка на работен лист на Excel и след това да използвате функциите за сигурност на Excel, за да заключите обекта. Това ви позволява да се възползвате от двете технологии. Вграждането на PDF файла ви позволява да представите много информация в защитен, фиксиран формат, който електронната таблица на Excel не поддържа основно. Можете да използвате Excel, за да контролирате достъпа до PDF файла и да предотвратите нежелани промени в работния ви лист. Можете също да заключите определени клетки, за да защитите работния лист.
1
Отворете приложението Microsoft Excel от вашия работен плот, като щракнете върху „Microsoft Office Excel“ в подменюто „Microsoft Office“ на менюто на Windows „Програми“.
2
Поставете PDF файла в клетка в работния лист на Excel, като щракнете върху клетката, след което изберете опцията „Обект“ от менюто „Вмъкване“. Опцията „Adobe Acrobat Document“ трябва да бъде в горната част на списъка с опции, представени в стартирания прозорец „Опции“.
3
Щракнете върху опцията „Adobe Acrobat Document“, щракнете върху „OK“ и прегледайте файла на вашия компютър. Щракнете върху името на PDF файла и щракнете върху „Отваряне“. Това ще вгради PDF файла във вашия работен лист на Excel. Това може да отнеме известно време на бавни или стари компютри, така че бъдете търпеливи, докато файлът се покаже в работния лист.
4
Щракнете с десния бутон върху вградения PDF файл и щракнете върху опцията “Форматиране на обект” в менюто. Това ще стартира прозорец за форматиране с няколко раздела отгоре.
5
Щракнете върху раздела „Защита“ в прозореца „Форматиране на обект“ и се уверете, че квадратчето „Заключено“ е маркирано. Кликнете върху него, за да поставите отметка в квадратчето, ако е необходимо. Щракнете върху бутона „OK“, за да затворите прозореца.
6
Защитете работния лист, като въведете парола в прозореца „Защита на лист“, наличен в меню „Преглед“ и премахнете избора от опцията „Избор на заключени клетки“.
