Бонусите за подписване на договори могат да се предлагат по различни причини, като например да примами кандидата да приеме оферта, да компенсира някои от свързаните преходни разходи, включително преместване или да се съобрази със сложни ограничения на заплатите в определени отрасли като професионалния спорт. Независимо от причината, тези авансови плащания трябва да бъдат правилно отчетени от всяка страна по договора.
Бонуси за подписване
Бонусите за подписване често се използват като ключови финансови стимули за привличане на професионални таланти. Има различни форми за подписване на бонуси; някои са зависими от приемането на оферта до определена дата, други зависят от успешното завършване на минимален период от време на работа, а други нямат никакви връзки. По този начин, в зависимост от тяхната структура и условия, всеки ще се третира по различен начин за счетоводни цели.
Финансово счетоводство
Голям бонус за подписване, изплатен на нов служител, който е условен (вече не подлежи на възстановяване) от определен минимален период от време на работа, вероятно първоначално ще бъде класифициран като предплатена заплата, текущ актив. След като се достигне това време, бонусът ще бъде прекласифициран като разход. Ако бонусът за подписване се изплати, без да подлежи на отмяна по-късно по някаква причина, той вместо това ще бъде характеризиран като разход за заплата при издаването му.
Данъчно счетоводство
Тъй като бонусът за подписване на договор несъмнено е във връзка с бизнес отношения, няма възможност той да бъде третиран като подарък; тя ще се третира като доход за получателя и реципрочно като приспадаем разход за работодателя. Съответно, ако приемем, че договорът е за лична заетост (за разлика от независимия договор за лицензиране или повишаване), ще трябва да се удържат подходящи данъци върху заплатите и да се преведат на федералните и щатските агенции по приходите.
Предсрочно прекратяване или оставка
За съжаление не всички нови договори вървят по план. Някои служители ще напуснат работа скоро след наемането им, а други може да бъдат уволнени преждевременно. Това може да усложни издаването на счетоводен бонус за подписване, особено ако служител напусне преди обещания срок за директно печелене на бонуса за подписване. Ако в крайна сметка цялата или която и да е част е била спечелена и подлежаща на възстановяване, тя ще обърне всички предишни отчети за доходи или удръжки, за да се избегне двойно отчитане, неочаквани или несправедливи данъчни задължения върху фантомните доходи.
