Ако сте едноличен търговец, IRS ви позволява да приспадате някои бизнес разходи, свързани с домашния ви офис, стига вашият офис да отговаря на определени изисквания. Спазването на правилата и попълването на правилните документи е от ключово значение. Трябва да използвате IRS формуляр 8829, Разходи за бизнес употреба на вашия дом, за да поискате приспадането.
Домашен офис
Когато използвате домашен офис за вашия бизнес, за IRS няма значение дали наемате или притежавате. Вашият домашен офис обаче трябва да отговаря на изискването на IRS за „редовно и изключително използване“. Трябва редовно да използвате офиса в нормалния ход на вашия бизнес и не трябва да използвате пространството за други цели. Например допълнителна стая или определена идентифицируема зона - като ъгъл на спалнята ви - която сте настроили като свой офис, обикновено отговаря на условията, ако използвате тази част от дома си само за бизнес. Ако "офисът" служи и като стая за гости или ако сте поставили своето "бюро" на вашата кухненска маса, това не би могло да се квалифицира като "ексклузивно" използване.
Основно място на бизнес
Второто изискване на IRS за приспадане на домашен офис е, че вашият офис трябва да бъде „основно място на бизнес“. Вашият домашен офис трябва да се използва за управление на вашия бизнес или да се използва за деловодни дейности, като водене на документация, подаване на поръчки за покупка и кореспонденция с клиенти. Можете да отговорите на това изискване дори в случай, че имате друг офис някъде, според IRS, стига да „използвате и дома си съществено и редовно за извършване на бизнес“.
Изчисляване на офис пространство
Приспадането на вашия домашен офис се основава на процента от вашия дом, който всъщност се използва за вашия бизнес. Най-често срещаният начин да направите това е да изчислите квадратурата на вашия офис и след това да го разделите на общата квадратура на вашия дом. Например, ако вашият офис е 150 квадратни метра, а домът ви е 2400 квадратни метра, можете да приспаднете 6,25 процента от съответните разходи. Друг приемлив метод за изчисляване - ако всички стаи в къщата ви са приблизително еднакви по размер - е да се раздели броят на стаите, използвани за домашния ви офис, на броя на стаите във вашата къща.
Бизнес разходи
Бизнес разходите за вашия домашен офис са преки или косвени. Директните разходи могат да се приспаднат до зададени лимити и включват разходи, които сте направили за самия офис - например, ако платите 200 долара за боядисване на офиса, можете да приспаднете 200 долара. Непреки разходи са разходите, които имате за поддържане и управление на целия дом, като наем или ипотека, телефонна услуга и комунални услуги. Използвате процента на площите на домашния офис, за да изчислите приспадания въз основа на непреки разходи. Например, ако вашият домашен офис заема 6,25 процента от дома ви, а ипотечното ви плащане е 2500 щатски долара на месец, 156,25 долара се удържа.
