Обработката на ведомост за заплати всяка седмица или две отнема много време. Ако управлявате малък бизнес, може да не е възможно да се създаде специален отдел, който да се занимава със задачи по заплащането. Сключването на споразумение за изплащане на заплати с фирма за услуги за заплати е алтернатива за проучване. Аутсорсингът на заплатите за заплати може да ви спести пари и да освободи времето ви за по-продуктивни дейности.
Описание
Споразумението за трудови възнаграждения е договорното споразумение, чрез което предприятието предоставя на фирмата за услуги за заплати правото да обработва ведомостите на служителите, да изплаща заплати и да превежда данъци върху заплатите. Някои споразумения за заплати включват допълнителни функции, които ви помагат да приспособите споразумението според вашите нужди. Например услугата за изплащане на заплати може да предложи директен депозит на заплати на служителите и проверка на социалноосигурителните номера. Ако имате специфични нужди, може да успеете да организирате допълнителна медицинска застраховка на служителите, обезщетения на работниците или спестовни здравни сметки.
Отговорности
В споразумението за заплати са посочени отговорностите на работодателя и доставчика на услуги за заплати. Съгласно условията на типично споразумение за трудови възнаграждения вие, като работодател, изпращате на фирмата, занимаваща се с заплати, информация за отработените часове, промените в размера на заплатите и сумите, спечелени по редовен график. Трябва също така да депозирате достатъчно средства в специални сметки, за да покриете вашата удържана данъчна ведомост и да уводите удържаните данъци върху заплатите и да упълномощите фирмата за обслужване на заплати да извършва плащания от тези сметки от ваше име. Фирмите за изплащане на заплати изчисляват сумите на заплатите, издават чековете, както и изпращат данъци върху заплатите на съответните федерални, щатски и местни държавни агенции.
Ползи
За много малки предприятия цената на споразумение за изплащане на заплати е по-евтина от това да правите разплащания вътре в предприятието. В допълнение към спестяването на разходи, прехвърлянето на вашата ведомост може да намали грешките и да гарантира, че заплатите се обработват и издават навреме. Компаниите за заплащане на заплати могат да си позволят да наемат данъчни специалисти и да поддържат специални ресурси, които може да са твърде скъпи за малък бизнесмен; няма да се налага да следите честите промени в данъчните правила и процедури. Много служби за изплащане на заплати ще плащат неустойки, произтичащи от грешките им. Вашият бизнес все още носи законова отговорност за всички дължими заплати и данъци.
Избор на услуга за заплати
Оценете внимателно услугата за заплати, преди да подпишете споразумение. Разберете как се изчисляват разходите. Обикновено плащате въз основа на броя служители, но може да има допълнителни такси. Вземете референции от други фирми. Потърсете услуга за заплати, която има репутацията на добро обслужване на клиентите, навременна доставка и точност. Попитайте колко предварително трябва да предоставите информация за заплатите и часовете. Вие ще искате лесна за ползване система за информация за „обаждане“. Поискайте пробно въвеждане или безплатен пробен период, преди да ангажирате бизнеса си с договор. И накрая, прочетете внимателно договора и се уверете, че разбирате вашите права и отговорности по договора за заплати.
