Счетоводните периоди са изкуствен метод, използван за улесняване на организирането на финансовите записи и за сравнение между различните периоди от време. Компаниите се справят със счетоводните периоди, като детайлизират текущо транзакциите, но съставят цифрите в общи суми за периода. Този процес на компилация изисква от компанията да изпълни административна задача, която ефективно нулира текущия запис на транзакции, преди да записва нови транзакции през новия счетоводен период.
Предположения
Има няколко предположения, които счетоводителите правят, когато изготвят финансови отчети, а анализаторите правят, когато четат отчетите. Те се считат за основни принципи на счетоводството, повече от финансовите стандарти, разработени от отделна компания. Някои основни предположения включват, че бизнесът е отделен субект, че той активно търгува и че използва последователна парична единица, като определена валута.
Периодичност
Друго ключово предположение за счетоводството е, че дейностите на компанията могат да бъдат разделени на четен и индивидуален период от време. Това е изкуствено, тъй като търговските дейности на компанията са непрекъснати и непрекъснати, но е необходимо, за да се гарантира, че има редовни и сравними набори от финансови отчети. Най-често една компания ще изготвя годишни отчети, но може да изготвя и тримесечни или месечни цифри, например за вътрешно водене на документи и анализи.
Транзакции
Използването на счетоводни периоди означава, че една компания извършва процедури по последователен и повтарящ се модел. Това съставлява два цикъла, първият от които е за отделна транзакция. Това обикновено включва сделката, която се извършва, компанията подготвя съответната документация като фактура, компанията оценява транзакцията и я вписва в съответния дневник като този за продажби или покупки и компанията копира през транзакцията от този дневник в общия счетоводна книга, която действа като комбиниран запис на всички транзакции. Имайте предвид, че повечето компании използват система за двойно въвеждане, чрез която всяка транзакция се записва по два начина в дневник; например продажба се изброява веднъж за получаване на пари и веднъж за загуба на артикула от склад.
Заключителен период
Вторият цикъл е набор от стъпки, следвани в края на всеки счетоводен период. Това включва проверка, че двата набора от списъци на транзакции във всеки дневник се събират до едни и същи суми, коригиране на грешки, копиране на данните от всеки дневник в главната книга, изготвяне на финансови отчети и публикуване на заключителни записи в дневника. Затварянето на дневника включва „нулиране“ на различните акаунти, базирани на времето, на нула. Например печалбата за периода се трансформира в актив чрез увеличаване на фигуриращата в компанията цифра за неразпределена печалба или изплащане като дивидент. Това означава, че въпреки че различните списания като записи на продажбите продължават, има ясни граници между счетоводните периоди и е лесно да се види текущата сума за всеки определен период.
