Финансовият мениджър в малък бизнес е ключов взимащ решения, често вторият по важност взимащ решения в организацията освен собственика. Той взема ежедневни решения, които засягат паричното състояние на компанията и цялостното й финансово здраве - включително способността на компанията да расте и да се разширява.
Справяне с недостига на пари
Понякога финансовият мениджър може да бъде изправен пред труден избор, тъй като компанията не разполага с достатъчно пари в наличност, за да плаща важни разходи. Може да се наложи да избере, например, между извършване на данъчно плащане навреме и плащане на заем навреме. Липсата на данъчното плащане може да доведе до налагане на неустойки и лихви на компанията. Липсата на плащане по кредита може да застраши отношенията на компанията с кредитор, от когото собственикът на бизнеса се надява да получи допълнително финансиране в бъдеще.
Краткосрочна визия
Естественият консерватизъм на финансовия мениджър - който иска да се увери, че компанията винаги има достатъчно пари в брой - може да го накара да препоръчва срещу разходи, които биха позволили на компанията да се възползва от възможностите за растеж. Той може да призове собственика на бизнеса да не продължи с възможността за придобиване, която е била предоставена на компанията, тъй като счита от финансова гледна точка, че компанията не може да си понесе разходите за придобиване.
Инвестиционни решения
Финансовият мениджър отговаря за инвестирането на натрупаните парични средства на компанията - нейната нетна печалба след плащането на разходите. Както при личните инвестиции, той трябва да избира между безопасни инвестиции с малък потенциал за увеличаване и такива, които биха могли да оценят по стойност, но носят риск от загуба на главница при спад на фондовия пазар. Грешката от страна на предпазливостта може да доведе до това компанията да печели по-малко от своите инвестиции, отколкото собственикът на компанията би очаквал.
Свръхреакция към бизнес спад
Когато компанията претърпи спад в продажбите, финансовият мениджър може да убеди собственика на бизнеса, че са необходими драстични стъпки за спестяване на пари в брой, като съкращаване на персонал или намаляване на бюджета на мениджъра по маркетинг. Последното решение може да доведе до ускоряване на спада на продажбите. Уволненията могат да извлекат ценен талант от организацията и да доведат до общ спад в морала.
Политики за вземания и задължения
Стандартният принцип на финансово управление е да събираме вземания, дължими на компанията, възможно най-бързо и да плащаме фактури, дължими на продавачите, възможно най-бавно. Ако финансовият мениджър е прекалено ревностен в усилията си по събиране с клиенти, които плащат бавно, той може да навреди на взаимоотношенията с клиентите, които са били внимателно подхранвани от собственика на бизнеса и маркетинговия отдел. По същия начин решението му да забави задълженията възможно най-дълго може да накара продавачите да изискват по-строги условия за бъдещи поръчки - включително предплащане.
Структура на капитала
Много компании изискват външен капитал - дълг или собствен капитал - за финансиране на растежа на бизнеса. Финансовият мениджър трябва да реши каква е оптималната структура на капитала за компанията, предвид нейния етап на развитие и паричен поток. Финансирането на компанията с дълг, който трябва да бъде изплатен, може да се окаже лошо решение, ако бизнесът не генерира достатъчно пари, за да извършва своевременни плащания по заема. Поемането на повече собствен капитал, отколкото се оказва необходимо, може да се отрази неблагоприятно на компанията, тъй като тя трябва да се откаже от по-голям дял от собствеността, отколкото би имала, ако финансовият мениджър беше прогнозирал по-точно изискванията на компанията за финансиране.
