Финансовото счетоводство не е просто въпрос на записване на числа в регистър и забравяне за тях. Можете да използвате финансова счетоводна информация във вашия бизнес, за да помогнете за измерването на ефективността на вашата компания. Има много начини да използвате тази информация за измерване на ефективността, така че трябва да сте сигурни, че избраният от вас метод е насочен към частите на вашия бизнес, които най-много ви занимават с мониторинга на ефективността.
Чист доход
Най-традиционната и може би най-подвеждаща метрика за финансовото счетоводно представяне е нетният доход. Въпреки че е важно да знаете дали вашият бизнес е реализирал печалба или загуба през последния финансов период, твърде голямото фокусиране върху нетния доход може да накара собствениците на фирми да се фокусират върху краткосрочните печалби в дългосрочна жизнеспособност. Нетният доход винаги трябва да се изследва и представлява често изчислена продукция на счетоводен софтуер. Но трябва да тълкувате внимателно номера. Тенденциите в нетния доход често са по-значими от единична висока или ниска цифра, а комбинацията от приходи и разходи също е важна за изследване и проследяване във времето.
Финансови съотношения
Използването на финансовите отчети на вашата компания за изчисляване на общи финансови коефициенти може да бъде ефективен и лесен начин за оценка на ефективността на компанията. Като се съсредоточите върху правилния тип съотношение за вашата загриженост, можете да съсредоточите анализа си върху проблемите, които ви вълнуват най-много. Например, ако най-много ви притеснява способността на вашата компания да конвертира активи в пари, за да изпълни краткосрочни задължения, може да искате да изчислите някои коефициенти на ликвидност и да видите колко долара в текущи активи имате за всеки долар от текущите задължения. Анализът на финансовите коефициенти може да бъде мощен инструмент за собственика на малкия бизнес, който няма много време, но се нуждае бързо от полезна информация.
Ръст на продажбите
За малките фирми, които печелят приходи от продажби, ръстът на продажбите е често срещан показател, който дава груба оценка на това как бизнесът се движи във времето. Често ръстът на продажбите се измерва като процент от растежа през предходната година. Положителният ръст на продажбите показва, че бизнесът расте, докато отрицателният растеж показва, че продажбите са се свили през последната година. Подобно на нетния доход, растежът на продажбите понякога може да бъде измамен. Например, ако вашият бизнес е нараснал с 5 процента през последната година, може да сте доволни от представянето на вашата компания. Ако обаче икономиката расте с 15 процента, може да се наложи да проучите къде можете да направите промени, за да наваксате конкуренцията си.
Намаляване на разходите
В намаляващата икономика или забавящия се бизнес важна финансова счетоводна мярка е намаляването на разходите. Има два начина за провеждане на анализа. Ако искате бърза проверка на разходите, разгледайте приходите си от година на година. Ако приходите ви намаляват, разходите ви също трябва да намаляват. Ако приходите ви се увеличават, разходите ви трябва да се увеличават или да останат същите. По-полезен начин за измерване на промяната в разходите е изследването на разходите като процент от приходите от година на година. Този брой трябва да остане същият или да намалява от година на година.
