Ефективните срещи с предложения могат да се превърнат в крайъгълни камъни за дългосрочен бизнес успех. Най-успешните срещи изясняват подробности, отговарят на въпроси, разрешават нерешени проблеми и придвижват предложенията напред. За да го направите правилно, е необходимо да се комбинират правилната комбинация от информация, експертни знания и опит, за да се създаде ефективно, положително изживяване както за водещия, така и за присъстващите.
Започнете със солидно предложение
Ефективната среща на предложенията започва със солидно предложение за продажби. Уверете се, че вашето предложение е не само ясно и добре написано, но и че то обхваща изцяло целите и целите на клиента. Предложението обикновено е документ за продажби от шест до осем страници. Напълно обърнете внимание на проблема, проблема или работата, дефинирайте защо сте най-добре квалифициран и защо вашият подход превъзхожда конкуренцията и детайлизирайте как планирате да изпълнявате мисията си. Ако вашето предложение се провали в някоя от тези области, можете да загубите аудиторията си добре, преди да стигнете до темата за ценообразуването, която обикновено се намира близо до края. Направете домашното си, прегледайте факти и цифри и се уверете, че сте запознати отблизо с нуждите на вашите клиенти, дори ако това е обратно обаждане по предварително подадено предложение.
Не го усложнявай
Простите визуални помагала като диаграми, слайдове и графики могат да направят трайно впечатление на вашата аудитория и да повишат ефективността на всяко предложение за среща. Последователното използване на цвят, шрифтове и съответните илюстрации са съществени елементи на ефективните слайд презентации. Прости, базирани на изображения слайдове или слайдове с изречения, състоящи се от 10 или по-малко думи, могат да помогнат на вашата аудитория да разбере по-добре информацията, която представяте. За да бъде опростено и да се увеличи ефективността на визуалните помощни средства, уебсайтът на Mind Tools препоръчва да се използват слайдове или други визуални помощни средства, които отнемат на зрителя максимум само три секунди за психическа обработка.
Практиката прави перфектни
Нека презентационната част на срещата на предложението бъде кратка и точна. Имайте програма, която да се придържате и да останете в темата. Провеждането на тренировъчни сесии, за да коригирате евентуални проблеми с потока или темпото на презентацията, е особено важно, ако сте нервен тип или ако това е първата ви среща с предложения. Решете предварително как да се справите с прекъсванията, като въпроси, които участниците имат по време на основната част на представянето на предложението. Ако имате партньор, можете например да накарате партньора да запише въпроси на дъска за бележки на „паркинг“. Ако провеждате събранието сами, уведомете присъстващите, че ще задавате въпроси след презентацията и помолете присъстващите да запишат всички въпроси, които могат да възникнат, докато срещата протича.
Обърнете се към слона
Винаги има шанс срещата за предложения да не премине по план, без значение колко добре написано и задълбочено е вашето предложение и колкото и да практикувате. Присъстващите могат да задават трудни въпроси или дори да критикуват вашето предложение. Може да откриете, че въпреки усилията ви участниците не се ангажират. Ако нещо се обърка или просто не се чувства добре, извикайте го, вместо да се опитвате да продължите, което може само да влоши нещата. Идентифицирайте и обърнете се към слоновете в стаята за срещи. Ако ви задават въпроси, на които не можете да отговорите, кажете го и уведомете публиката, че ще получите отговор и ще предоставите времева рамка за връщане към питащия. Поддържайте спокойно, професионално поведение, но се справяйте с критиките и предизвикателствата челно.
