Бюджетите на екипите са прогнози за приходи и разходи, обикновено на месечна база до една година. Бюджетът помага на мениджърите на малкия бизнес да вземат решения за разпределение на ресурси и да идентифицират и планират потенциални дефицити в пари. Бюджетите за информационни технологии, маркетинг и други корпоративни екипи трябва да отговарят на общия оперативен бюджет на компанията.
Оперативен бюджет
Оперативният бюджет за малък бизнес определя рамката за различните бюджети на екипите. Започнете с прогнозите за приходите от продукти и услуги за следващата година, като използвате исторически темпове на продажби и растеж. Например, ако средните ви годишни продажби за последните няколко години са били 60 000 щатски долара и целите 10-процентен ръст тази година, тогава използвайте 66 000 щатски долара (60 000 щатски долара х 1,10) като прогноза за продажбите си за тази година. Оценете себестойността на продадените стоки, която включва променливи суровини и разходи за труд, както и оперативни разходи, като наем, комунални услуги и административни разходи. Покажете предвидената в бюджета нетна печалба, която е брутната печалба минус оперативни разходи, лихви, данъци и необичайни разходи, като покупка на нови активи и извънредни разходи. Брутната печалба е равна на продажбите минус себестойността на продадените стоки.
Маркетингов бюджет
В зависимост от размера на вашата компания може да имате няколко маркетингови бюджета за различни категории продукти и услуги. Отправната точка във всеки маркетингов бюджет е целта за продажбите, която трябва да бъде реалистична. Например, ако през последните години сте постигнали среден ръст на продажбите от 5 процента и не очаквате промени в икономиката, не поставяйте цел за ръст на продажбите от 15 процента през следващата година, особено ако не планирате издаване на нови продукти. Поставянето на твърде високи очаквания може също да означава увеличаване на рекламните Ви разходи и ако продажбите не растат толкова бързо, колкото очаквате, може да се окажете със загуба.
Бюджет за информационни технологии
Може да се нуждаете от бюджет за информационни технологии за вашия екип за разработка, ако сте в ИТ сектора, или за вашия екип за техническа поддръжка. За бюджет за ИТ развитие трябва да планирате заплати на инженерите, хардуерни и софтуерни разходи, разходи за съоръжения и разходи за обслужване на клиенти. Ако вашият ИТ екип е ангажиран предимно в дейности за поддръжка, тогава предвидете бюджета за заплати на пълно работно време и на непълно работно време на техници и друг помощен персонал, както и за разходи за поддръжка на хардуер и софтуер. Ако сте възложили услугите си за техническа поддръжка на външни изпълнители, използвайте месечните такси, посочени в договора за услуги за вашия бюджет.
Други бюджети
Може да се наложи да подготвите бюджети за други функционални области, като човешки ресурси и отношения с инвеститорите. Въпреки че малкият бизнес може да няма отделни отдели за тези функции, все пак може да се наложи да подготвите бюджети за обучение на служители и за организиране на събития за връзки с обществеността, за да привлечете инвеститори. Също така трябва да се подготвите за стартови бюджети за екипите, участващи в отварянето на нов магазин или пускането на нов продукт.
