Счетоводството е запис на финансови транзакции. Целта на счетоводството е да създаде запис на финансовите транзакции, който може да бъде обобщен за различни цели. Счетоводните системи варират от най-елементарните, като например чековия регистър, използван за записване на чекове и депозити, до сложните системи от дневници и дневници, използвани от големи корпорации. Малък бизнес проектира своята счетоводна система въз основа на своите нужди, като например данъчни изисквания и инвестиции. Видът бизнес също определя дизайна на системата. Например счетоводните записи на бизнеса на дребно включват транзакции с инвентар, докато производствена компания може да записва транзакции за покупка на активи и амортизация.
Счетоводство
Счетоводството е компонент на счетоводството, дисциплината, която тълкува и анализира записа на финансовите транзакции, за да генерира отчети. Видовете финансови транзакции включват продажби, спечелени приходи, плащане на данъци, спечелени лихви, ведомост и други оперативни разходи, заеми и инвестиции. Компаниите често показват счетоводни записи във форми, наречени финансови отчети. Отчетите се фокусират върху специфични аспекти на финансовите дейности на компанията, като паричен поток, активи или спечелени приходи и свързани разходи. Някои малки предприятия използват книги и списания на хартиен носител, за да записват финансови транзакции, докато други използват компютърно базирани системи или комбинация от двете. Софтуерът за счетоводство и счетоводство опростява счетоводството, което дава възможност на малкия бизнес с малко персонал или ресурси да изгради и поддържа цялостни счетоводни системи. Софтуерът позволява автоматично изчисляване, категоризиране, корекции и извличане на информация в различни форми. Бизнесът може също така да персонализира счетоводния софтуер с данъчни ставки и друга информация, която засяга финансовите транзакции. Собственик на малък бизнес може да извършва счетоводството на компанията или работата може да се извършва от персонал. Някои компании наемат професионални счетоводни услуги, които да се занимават счетоводството. Независимо от използваната форма или технология, вие избирате параметрите на вашата счетоводна система, за да отговорите на вашите нужди.
Отчетен период
Счетоводният период, който изберете за вашия бизнес, става част от вашата счетоводна система и се използва за отваряне и затваряне на вашите финансови книги. Вашият счетоводен период засяга всички аспекти на финансите на вашата компания, включително данъци и анализ на вашата финансова история. Някои предприятия използват календарната година: от 1 януари до 31 декември. Други използват фискалната година, която е счетоводен период, който приключва в последния ден на всеки месец с изключение на декември. Например, фискалната година на правителството на САЩ е от 1 септември до 31 август. Фирма, която продава сезонни продукти, може да избере финансова година, която да отразява най-благоприятно приходите и разходите. Службата за вътрешни приходи изисква използването на специфични счетоводни периоди за някои видове компании, като партньорства и корпорации.
Методи на счетоводство
Бизнесът избира между два вида счетоводни системи, въпреки че някои компании използват комбинация от двете. Системата за еднократно записване изисква записване на по един запис за всяка финансова дейност или транзакция. Еднократното записване е основна система, която компанията може да използва, за да записва дневни приходи или да генерира дневен или седмичен отчет за паричния поток. Счетоводството с двойно или двойно записване изисква двойно записване за всяка финансова транзакция. Системата с двойно влизане осигурява проверки и баланси, като изисква съответно записване на кредит за всяко записване на дебит. Двойното влизане не се основава на парични средства. Сделките се вписват, когато възникне дълг или са спечелени приходи.
Счетоводни методи
Методът на счетоводна отчетност на парична основа записва финансовите транзакции, когато плащането е направено или получено. Паричната основа признава приходите или приходите през отчетния период, в който са получени, и разходите в периода, в който са платени. Стриктната парична база отчита паричния поток точно както се случва, докато модифицираният паричен поток използва елементи на метода на начисляване на базата на начисляване. Методът на базата на текущо начисляване, който е облагодетелстван от общоприетите принципи на счетоводството, отчита приходите в счетоводния период, през който е спечелен, и отчита разходите през направения период. Счетоводното отчитане на база парични потоци и начисления изисква използването на специфични финансови отчети, които предоставят формуляра за счетоводни вписвания с еднократно и двойно записване.
Публикуване и документация
Финансовите транзакции се осчетоводяват в счетоводни книги, като се използва информацията от касовите бележки и друга документация. Книгите обобщават записаните транзакции. Софтуерът за счетоводство обикновено включва персонализирани книги. Някои компании публикуват финансови транзакции ежедневно, докато други публикуват на партиди или изпращат информацията за осчетоводяване от счетоводна служба. Редовното публикуване помага за генерирането на текущи финансови отчети или отчети. Документирането на финансови транзакции, което е важен елемент от счетоводната система на вашата компания, изисква поддържане на файлове с разписки и други документи. Продължителността на времето, в което съхранявате документацията, зависи от фирмената политика и законовите или данъчните изисквания.
Сметкоплан
Създавате по-изчерпателна счетоводна система, когато включвате сметки за всяка област на финансовите транзакции. Сметките групират финансови транзакции, които са категоризирани или класифицирани по подобен начин. Вашият сметкоплан изброява всички сметки, с уникално име и номер, в които вашата компания записва финансови транзакции. Сметкопланът обикновено включва балансови сметки и сметки с отчети за доходите, според AccountingCoach.com. Счетоводните сметки са активи, пасиви и капитал на акционер или собственик. Сметките за отчет на доходите са оперативни и неоперативни приходи, разходи, печалби и загуби. Вашата компания може да изисква акаунти за конкретни клиенти, отдели или продукти. Вашият малък бизнес може да предпочете да използва само няколко акаунта. Счетоводителят може да помогне на вашата компания да определи кои сметки са необходими и да създаде вашия сметкоплан.
