Графикът на служителите осигурява ефективност на работното място. Спазването на дневния график помага на служителите в офиса да управляват времето си по-ефективно, което подкрепя индивидуалните резултати и цялостната производителност на компанията. В допълнение, планирането на служителите позволява на предприятията да спазват разпоредбите за заетост, които контролират и прилагат справедливи трудови стандарти и водене на документация.
Спазване на законодателството
Законът за справедливите трудови стандарти изисква работодателите да водят конкретни записи на своите служители. Записите трябва да включват информация относно личната информация на служителите, както и техните часове и доходи. Някои от основните записи, които компанията трябва да поддържа, включват име на служител и идентификационен номер на работа; пълен адрес; пол и професия; и заплати, изплащани за всеки период на изплащане. Най-забележителният запис, който работодателят трябва да води, за да спазва закона по отношение на графика, е времето и денят, в който започва работната седмица на служителя, отработените часове всеки ден и общите часове отработени всяка седмица.
Управление на натоварването
Служителите са планирани да управляват натоварването на компанията. Бизнес нуждите често диктуват кога са назначени служителите, продължителността на дежурствата им и кога трябва да правят почивките и обедите си. Например центровете за обаждания използват усъвършенствани методи за прогнозиране, за да определят колко обаждания на клиенти ще получат във всеки един момент през работния ден. Служителите са насрочени въз основа на прогнозите за повикванията и колко работници ще са необходими, за да отговорят на повикванията.
Управление на компенсацията
Графикът на служителите помага на работодателите да управляват обезщетенията и ведомостите. Графиците са начин за регистриране на броя часове, в които служителят работи, и те се компенсират въз основа на броя регистрирани часове в рамките на период на заплащане. Графиците също са начин да се гарантира, че служителите получават справедливо заплащане и достъп до извънреден труд. Работниците могат да имат право на заплащане за извънреден труд, ако надвишават предвидените им 40 часа в дадена работна седмица.
Монитор Производителност
Планирането на служителите е начин за наблюдение на производителността и производителността на работниците. Мениджърите често са заети със собствените си работни задължения и имат малко време да контролират всяко движение на служителя. Планираните служители разбират работното време на пристигане и заминаване, както и времето, предвидено за почивки и обеди. Мениджърите могат да следят представянето на работника, като преглеждат обема на работата, завършена по време на планираната смяна.
Присъствие
Графикът на служителите е ключов при управлението на присъствието. Компаниите, които поддържат организирана система за планиране, знаят точно кога всеки служител трябва да работи и кога не. Графиците са средство за създаване на броя на служителите. Управлението на изпълнението е по-рационализирано, тъй като надзорните органи могат да отбелязват точните дати и часове, в които служителят е пропуснал смяната си.
