С функции като автоматично сумиране, съставяне на диаграми и възможност за проследяване на номера от множество списъци, бюджети или сметки, Microsoft Excel се превърна в основен бизнес инструмент. Можете да го използвате за водене на финансови записи, извършване на статистически анализ и преглед на цифрите с един поглед. Excel може да направи нещо повече от рендиране на въведени числа в таблици от клетки. Може да отнеме две колони с числа и да покаже изобразително представяне на това как те са свързани помежду си чрез графика. Можете да създадете тази графика само с няколко щраквания и след това да разчитате на задкулисни макроси, за да накарате всичко да се събере и да генерира графиката.
Процес
Графирането на два набора от числа в Excel ви позволява да показвате, вместо да разказвате. За да вкарате номерата си в Excel, можете да отворите съществуваща електронна таблица, която съдържа данните, или можете да щракнете в клетка и да започнете да пишете първото число в първия набор. Когато приключите, натиснете „Enter“, за да се качите в клетката отдолу. Продължете да пишете и натискате „Enter“, докато не завършите въвеждането на първия набор от числа. Кликнете в горната клетка на следващата колона и повторете процеса, докато всички числа в двата набора не бъдат изброени и готови за графика. Идеално е да имате еднакви множества, което означава, че за всяко число в първата колона имате съответно число във втората колона.
Ползи
Най-голямото предимство на графиката в Excel е да не се налага да правите нито едно от изчисленията или изобразяването, което създава привлекателно и лесно за разбиране изображение. Дори и с малък набор от числа, опитът да се разбере връзката на една колона с друга или как да се изчислят различните „парчета“ от кръгова диаграма може да бъде статистически кошмар. Вместо това всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху раздела „Вмъкване“ на Excel и да изберете от областта „Графики“. Това не само ви позволява да видите изображението на двете си колони в избрания изглед, като колона или стълбовидна диаграма, но можете да превключвате от едната към другата с едно щракване, без да губите нито една от данните си.
Персонализиране
Само защото Excel ви позволява да изобразите две числа с едно щракване, не означава, че сте ограничени до начина, по който графиката ви изглежда на екрана. По подразбиране два набора числа могат да доведат до червената и синята цветова схема на Excel, например когато правите колона или стълбовидна диаграма. След като имате диаграма в мрежата, щракването върху нея разкрива нов, зелен раздел „Инструменти за диаграми“ в горната част на страницата. В този раздел можете да промените цветовата схема на диаграмата или дори да изпробвате други стилове на диаграмата, като поничка и разпръснато изображение. Като щракнете върху самата диаграма, можете да форматирате графиката, като добавите етикети с данни, които ви казват какво точно представлява всяко парче от графиката, и можете да промените неща като етикетите на легендата и етикетите на оста.
Съображения
Въпреки че Excel прави графирането на два набора числа толкова бързо, колкото едно щракване, имайте предвид, че не всички графики се поддават също така на съответната задача и Excel няма да изведе предупредително съобщение, за да ви предупреди за това. Например, ако се опитате да изобразите два набора числа с помощта на кръгова диаграма, ще пропуснете половината от данните си, тъй като кръговите диаграми са проектирани да работят върху един набор от числа. Ако отидете твърде бързо, може да не осъзнаете, че половината от вашите данни липсват. В зависимост от това колко точно са вашите набори от числа, графиката може да бъде и трудна за четене. Разтягането му, като щракнете върху ъгъл на рамката около графиката и я издърпате в решетката на електронната таблица, може да помогне за решаването на този проблем, ако имате допълнително място.
