Ако стоенето в предната част на стая и с лице към колекция от служители не ви харесва като начин за провеждане на среща, изберете интерактивен път. Да направиш срещата интерактивна не трябва да означава да я превърнеш в цирк. С интерактивните срещи можете да се възползвате от вашите действителни „човешки ресурси“, каквито са - неизползваният потенциал, който може да помогне за придвижването на вашата компания напред.
Работете в мрежата
Интерактивните срещи не трябва да означават лице в лице, а понякога дори малък бизнес се разпространява твърде далеч, за да взаимодейства лично. Това обаче не означава никакво взаимодействие. Докато всеки член на вашата организация има компютър и уеб достъп, можете да планирате уебинар. Взета от термините „мрежа“ и „семинар“, думата уеб семинар представлява много специфичен вид сесия. Участниците в срещата се придвижват до предварително планирана виртуална стая за срещи на уебсайта. Някои уебинари са предварително записани, но можете да направите един на живо, където хората си взаимодействат, като въвеждат въпроси в поле за въпроси или свързват гласови линии директно в сайта на уебинара. Въпреки че организацията ви може да е в различни часови зони, всички те ще бъдат в момента, в един и същи момент, с уебинар.
Говорещи завои
Среща, на която всички тръбят едновременно, може бързо да се превърне в безплатна за всички, но искате да сте сигурни, че вашите служители ще бъдат чути. За да създадете усещане за взаимодействие, при което всеки глас получава обрат, вземете реплика от индианците. Племената използвали украсен инструмент, наречен говореща пръчка, когато се срещали, прехвърляйки пръчката от член на член. Човекът, който държи пръчката, започва да говори. Във вашата конферентна зала изберете нещо, което най-добре представя вашата компания - не е задължително това да е истинска пръчка - и насърчете служителите да говорят мнението си.
Да разчупиш леда
За да започнете срещата си по интерактивен начин, който учи дори най-дългогодишните ви служители на нови неща един за друг, опитайте игра за ледоразбиване. Ледоразбивачът бинго, наричан още човешко бинго, е интерактивен начин да прекарате няколко минути, преди да получите ниска степен на вашите срещи. Вместо цифрова бинго карта, играта се върти около 24 фактоида, по един на квадрат на картата, като „Има повече от три домашни любимци“ или „Иска да пътува в чужбина“. Присъстващите трябва да си взаимодействат помежду си, за да намерят някой, който отговаря на всеки квадрат на картата. Можете да създадете версии на играта, като например пет поредни или попълнете картата, както и да персонализирате темите на картата, като направите малко наблюдение и разровите за вашите работници преди срещата.
Нахранете масите
Служителите, които участват пълноценно в среща, изгарят повече мозъчна сила и енергия от тези, които не участват, така че поддържайте масите си подхранени, като осигурявате закуски, които насърчават взаимодействието. Създайте бюфет на странична маса на вашата среща с опции като бадеми, цитрусови плодове, червени боровинки, грозде и моркови, всички опции, които Университетът Крейтън отбелязва като топ 10 за консумация на енергия за мозъка. Насърчете работниците да ядат, докато участват, вместо накрая, за да не бързате да преминете през срещата.
