Файлът на компанията в QuickBooks за Mac съдържа пълно копие на всички данни за вашите акаунти. Преди да направите резервно копие на вашия фирмен файл QuickBooks на компютър с Mac, конфигурирайте предпочитанията за архивиране на програмата, за да определите местоположение за запазване и парола за сигурност за архивния файл. Можете също така да изберете да активирате автоматични архиви, които запазват данните на вашите акаунти на всеки два до 24 часа или когато излезете от програмата.
1
Стартирайте QuickBooks за Mac. Щракнете върху раздела "QuickBooks" в лентата на главното меню и след това изберете "Предпочитания", последвано от "Архивиране", за да отворите диалоговия прозорец Предпочитания за архивиране.
2
Щракнете, за да активирате квадратчето "Автоматично архивиране на фирмени файлове всеки" и след това изберете предпочитания интервал от време от падащото меню; например „2 часа“. Също така активирайте квадратчето за отметка „Автоматично архивиране на фирмени файлове при затваряне“, ако искате QuickBooks да архивира данни при всяко излизане от програмата.
3
Щракнете върху бутона за падащо меню „Запазване на архивни файлове в“ и изберете предпочитаното място за запазване на архивния файл. Използвайте външен твърд диск, ако имате такъв, или изберете папка на устройството на Time Machine, ако използвате вградената система за архивиране на Apple Time Machine.
4
Щракнете, за да активирате квадратчето за отметка "Презапис на последното архивиране", ако искате да спестите дисково пространство и автоматично да презапишете предишния архивен файл с последната версия.
5
Щракнете, за да активирате квадратчето за отметка "Шифроване на файлове с парола" и след това щракнете върху бутона "Промяна", за да зададете нова парола. Пропуснете тази стъпка, ако не искате да защитите архивния файл с парола.
6
Поставете отметка в квадратчето „Запазване на прикачена библиотека с документи“, за да съхраните копие на всички прикачени документи, като фактури и поръчки за покупка, заедно с фирмения файл в архива. QuickBooks вече ще използва вашите предпочитания за архивиране на фирмения файл.
7
Щракнете върху „Файл“ в главното меню и след това изберете „Архивиране“ от падащото меню, за да архивирате данни по всяко време.
