Бихте ли взели някога решение във вашия бизнес, без да мислите за разходите? Разбира се, че не. Анализът на разходите, свързани с дадено решение, е в основата на процеса на управление. Разходите обаче имат различни важни характеристики. Уверете се, че обмисляте правилните разходи за вашите решения.
Разходи и вземане на решения
С днешната усъвършенствана технология и усъвършенстван счетоводен софтуер за малкия бизнес данните са лесно достъпни за почти всеки аспект от дейността на компанията. Но наистина ли ви е необходима цялата тази информация, когато вземате решения? Вероятно не. Единствените данни, от които се нуждаете, когато вземате управленски решения, са цифрите за съответните разходи. Но какви са съответните разходи?
Идентифициране на съответните разходи
Първата стъпка е да се определи кои разходи са от значение за решението и кои не. Разходите попадат в следните категории:
- Бъдещи разходи: Всички бъдещи парични разходи, които са различни за всяка алтернатива и ще бъдат направени в резултат на решението, са съответни разходи.
- Възможни разходи: Всички парични потоци, които ще бъдат конфискувани в резултат на решението, са съответни разходи.
- Невъзвръщаеми разходи: Парите, които вече са похарчени, не са фактор за решението.
- Общи разходи: Бъдещите разходи, които са еднакви за всички алтернативи, няма да окажат влияние върху решението и не трябва да бъдат разглеждани.
- Ангажирани разходи: Бъдещи разходи, които вече са задължени, не са съображение. Той ще бъде изразходван независимо от решението.
- Некасови разходи: Всички разходи, като амортизация, които не оказват влияние върху паричния поток на бизнеса, не са от значение
Пример за класифициране на разходите
Един пример ще помогне да се изяснят тези определения. Компанията Flying Pigs Roller Skate Company е помолена от търговец на големи кутии да направи специален модел кънки за техните магазини. Flying Pigs се надява да спечели тази поръчка за 3000 броя, като посочи цена с 10% над съответните разходи. Следните разходи са свързани с този проект:
- Материали: Поръчката изисква определен тип колело, което в момента не е на склад и би трябвало да бъде поръчано на цена от $ 40 000.
- Пряк труд: Поръчката би довела до $ 45 000 преки разходи за труд.
- Фабричен ръководител: На надзорния орган ще бъдат платени $ 5000 по време на производството на поръчката.
- Амортизация на оборудването: Сумата на амортизацията ще бъде $ 4000 за дните на производство.
- Електричество: Електричеството, използвано по време на поръчката, ще струва $ 7000.
- Производствени разходи: $ 8000 режийни ще бъдат разпределени за проекта, въз основа на броя машинни часове.
Тези разходи не са от значение за решението:
- Фабричен ръководител: Тази заплата е ангажиран разход и служителят ще бъде изплатен, независимо дали е получена новата поръчка или не.
- Амортизация на оборудването: Това са непарични разходи и не са от значение.
- Отгоре: Производствените режийни разходи не са направени в резултат на поръчката и са без значение.
И така, съответните разходи са:
- Материали: $40,000
- Труд: $45,000
- Електричество: $7,000
- Общо съответни разходи: $92,000.
Цената да се посочи: 10 процента x 92 000 $ + 92 000 $ = 101 200 $
Сега бихте могли да кажете, че 10 процента не са достатъчни за печалба от този тип поръчки и може да сте прави. В крайна сметка, общи и административни режийни разходи все още трябва да бъдат платени и да оставят печалба. Целта на този пример е да установи процедурата за идентифициране на разходите, които ще бъдат от значение за вземането на решение.
Възможността да се отделят и идентифицират съответните разходи по даден проблем е критично управленско умение. Решенията обаче не винаги се вземат само въз основа на приходи и разходи; в уравнението влизат и качествени фактори.
