Има няколко причини една компания да промени или името си, или дори организационната си структура и метод за правене на бизнес. Ако това се случи, е необходимо да се обяви корекция на компанията както за служители, клиенти или бизнес партньори, така и за широката общественост. Никой не трябва да бъде изненадан от превключвателя и всичко трябва да бъде възможно най-прозрачно. Преминаването през правилните стъпки за обявяване на промяна може да намали объркването и да помогне за процеса безпроблемно.
1
Съобщете за предстоящата корекция на вашите служители. Насрочете среща, на която да присъстват всички служители. Изложете причините за модификацията, кажете на служителите си за всички промени, които могат да възникнат в резултат и бъдете готови да отговорите на всички въпроси, които могат да имат.
2
Подгответе необходимата правна документация за превключвателя. Ако променяте името на вашата компания, IRS ще трябва да бъде уведомен за промяната и името на вашия бизнес лиценз също ще трябва да бъде актуализирано. Ако вашата компания е регистрирана, учредителните актове и записаното име на бизнеса ще трябва да бъдат актуализирани.
3
Уведомете клиентите си за превключването. Вашите клиенти трябва да са сред първите, които знаят, преди широката публика да чуе съобщението. Можете или да им се обадите лично, или да им изпратите писмо, в което да съобщите модификацията и мотивите си зад нея. За пореден път бъдете подготвени за всички въпроси, които могат да имат, и уверете клиентите си, че промяната няма да повлияе на бизнеса им с вас.
4
Изпращайте съобщения за пресата до медиите. Вашите съобщения трябва да съдържат цялата необходима информация за корекцията, както и положително становище относно напредъка на вашата компания. Ако сте в по-малък район, местните вестници или медии може дори да се интересуват да направят история на човешкия интерес за промените във вашата компания.
5
Поставете съобщение на уебсайта на вашата компания. Ако името на вашия бизнес се променя, вие също ще трябва да промените своя URL адрес и вашият стар URL адрес да бъде препратен към новия. Уведомете обществеността за превключването и се придържайте към положителните страни, които ще възникнат в резултат на това.
