Фактурите обслужват една основна цел в бизнеса. Те казват на хората, които ви дължат пари, че е време да платите. Фактурата е добър начин да напомните на клиента да изпрати малко парична любов по вашия начин. Множество фактури обаче сигнализират, че връзката се е разпаднала и че клиентът или е забравил да ви плати, или е избрал да не го прави. Ако преди това сте се съгласили да отпускате лихви по кредит, който сте удължили на клиента, е доста лесно да начислите лихва по фактурата. Ако обаче ще начислявате лихвите на клиентите за просрочие, ситуацията може да бъде малко по-трудна.
Споразумение
Начисляването на клиентска лихва върху фактура е нормална процедура за много бизнеси. Компаниите за кредитни карти изпращат всеки месец сметка или фактура до клиентите, за да събират лихвите, които те начисляват, за да позволят на клиента да вземе пари назаем за покупки. Преди да начислите лихвите на клиентите обаче, е важно да се уверите, че всичките ви документи са на квадрат. Създайте първоначално споразумение за фактуриране, което посочва условията на лихвата, която трябва да бъде начислена. Отчетът трябва ясно да посочва кога лихвата ще започне да се натрупва и колко често ще се прилага към останалото салдо по сметката. Премахването на всички тези опасения ще помогне да се избегнат проблеми с фактурирането по-късно.
Софтуер
Най-простият начин да начислите лихва на клиента по фактура е да настроите софтуера си за фактуриране да го прави автоматично. Някои програми ви позволяват да генерирате фактури, които добавят лихвени такси към първоначалния баланс на клиента, когато клиентът или закъснява с плащане, или просрочва или и двете. Просрочените плащания са тези, които са закъснели с повече от 30 дни и има опасност да се превърнат в просрочена сметка. От вас зависи кога започнете да начислявате лихва. Начисляването на лихва за закъснели плащания може да доведе до това, че клиентът изобщо ще изпадне в неплатеж. Използвайте преценка, когато начислявате допълнителна лихва.
Условия
Независимо дали начислявате лихва от самото начало или изчаквате, докато клиентът закъснее, за да започне това, вашата фактура трябва да включва условията на споразумението за плащане. Фактурата трябва да включва дължимото салдо, минималното дължимо плащане, лихвения процент и натрупаните до момента лихви. Ако сте предложили на клиента някакви специални условия за финансиране, като без плащания или лихви за шест месеца, уверете се, че това е ясно посочено във фактурата.
Изчисляване
Независимо дали добавяте лихва автоматично със софтуер или с ръчно написана фактура, използването на правилното изчисление е необходимо за всяка от фактурите, които изпращате. Можете да начислите на клиента натрупаните дневни лихви или на месечна база. Изчисленията са доста прости за тези видове лихвени такси. Умножете сумата на фактурата по годишния лихвен процент, за да определите годишните лихвени такси. Разделете тази сума на честотата на плащане (месечно или ежедневно) и след това умножете този брой по броя на закъснелите дни или месеци.
