Paychex е известен с това, че е една от най-големите компании за аутсорсинг на заплати в САЩ. Компанията предлага услуги за изплащане на заплати за собствениците на малък бизнес, които искат да интегрират своя финансов счетоводен процес с лесна онлайн услуга за изплащане на заплати. Работодателите имат достъп до Paychex онлайн, където могат да коригират информацията за заплатите и да преглеждат отчетите за заплатите, преди да бъде подадено плащането. Отчетите на Paychex също могат да бъдат импортирани в Microsoft Excel или счетоводен софтуер, като Quickbooks. Системата дава възможност на работодателите да плащат на служителите с хартиени чекове или чрез директен депозит срещу допълнителна такса. Paychex предлага няколко функции за отчитане, които позволяват на собствениците на малкия бизнес да разглеждат фирмените финанси от гледна точка на човешките ресурси.
Декларация за заплата и заплащане на служителите
Извлечението за заплата и доходи на служителя позволява на работодателя да разпечата или разгледа подробностите за заплатата на всеки служител. Той включва текуща информация за месеца и годината до момента, както и удържането на данъци, данните за гъвкава сметка, информация за осигурителните вноски и пенсионния план.
Вестник за заплати
Дневникът на заплатите предлага информация за отчитане от бруто към нето за всеки служител в работната заплата. Това предлага бърз преглед на информацията за удържане на всеки отделен служител, като платени данъци, използване на отпуск, болнични дни и доброволни удръжки.
Обобщение на заплатите
Резюмето на заплатите е инструмент, който предлага бърза снимка на дейностите за заплащане за месец, тримесечие и година.
Изисквания за пари и отчети за депозити
Изискванията за пари и отчетите за депозити казват на работодателите сумата пари, която техните сметки за заплати трябва да имат, за да извършват всяко заплащане и данъчно плащане. Това може да се настрои на седмична, двуседмична или месечна база.
Таблица за работно време
Функцията за разписание позволява на работодателите да организират и преразглеждат информация за почасово обезщетение и наемане на служители. Работодателите могат да променят тази информация онлайн, което прави процеса на отчитане на заплатите по-опростен и опростен.
Нов доклад за наемане
Докладът за ново наемане генерира списък на всички нови и наети служители, чиято данъчна информация е била предоставена на държавата.
Запис на доходите на служителите
Записът на доходите на служителите се изготвя на тримесечие от Paychex и е достъпен като отпечатан отчет или достъпен онлайн. Работодателите могат да филтрират и персонализират отчета, като разглеждат информация между различни периоди от време, което помага да се подобри проследяването на данните за заплатите. Всеки служител има своя собствена страница, която включва запис на всяка ведомост за заплати, която служителят е получил. Записът предлага 12-месечна снимка на всички заплати и дейности на една страница. Той също така включва записи за компенсации за всеки служител, с данни за плащането на данъци и история на заплатите. Записът също така предоставя информация за заплатите, полезна за проследяване на обезщетенията на работниците, исканията за инвалидност и безработица.
