Онлайн и офлайн, ефективното писане на бизнес е важен аспект на всяко работно място за собствениците и служителите на бизнеса. Като често използвана форма на бизнес комуникация, писането може да предостави информация, да предложи подробни инструкции и дори да предаде идеи и предложения. Създайте контролен списък, който включва основни стъпки, необходими за ефективното писане на бизнес комуникации, така че следващата ви писмена работа да бъде привлекателна и без грешки.
Идентифицирайте аудиторията
Преди да седнете да пишете, идентифицирайте своя читател. Получете ясна представа за човека или лицата, които ще прочетат съобщението, което пишете. Определете на какви въпроси очакват да отговорите, какъв тон е подходящ, дали са зает изпълнителен директор или лоялен клиент. Познаването на аудиторията може да ви помогне да изберете формата на вашата бизнес комуникация.
Определете целта за писане
Независимо дали пишете, за да споделите идея с колега собственик на бизнес или се опитвате да убедите клиент да изпробва продукт или услуга, които предлагате, важно е да определите целта на комуникацията си, преди да започнете да пишете. Познаването на целта може да ви помогне да поддържате темата и да намалите допирните в писането си.
Изберете идеален формат
Бизнес писането не се ограничава само до писма и имейли. Бюлетини, бележки, пощенски картички и дори реклами са писмени бизнес комуникации, създадени от бизнеса. Пощенските картички и писмата за продажба са идеални за комуникация с потенциални клиенти, докато бюлетини и бележки могат да се използват за вътрешна употреба.
Основна информация за изследването
Изследвайте задълбочено темата, по която пишете, за да сте сигурни, че включвате всички необходими подробности, факти и цифри. За бизнес отчет графики, диаграми и изображения могат да помогнат за илюстриране на точки. Отзивите на клиентите може да са идеални за бизнес комуникация, насочена към клиентите.
Уловете аудитория
Бизнес писането трябва да бъде ясно, кратко и креативно. Списание "Предприемач" предлага да се предизвика реакция от страна на читателя, като се започне с въпрос. Започнете с шега, история, необичаен факт или информация, която ще шокира читателя.
Придържайте се към една тема
Смесването на набор от идеи в бизнес писането намалява ефективността на основното послание. Останете фокусирани върху една тема, за писмено съобщение, за да избегнете объркване на читателя.
Корекция за граматика и яснота
Прочетете документа си, преди да го изпратите на вашия четец. Граматичните проблеми и многословието могат да отвлекат вниманието на читателите, така че е важно да прегледате внимателно всички бизнес документи.
