Финансовите отчети за всички дружества с нестопанска цел служат на една и съща цел - да предоставят на собствениците и ръководството преглед на финансовото и оперативното състояние на компанията. Структурата на финансовите отчети и информацията, съдържаща се във финансовите отчети на ниво дружество на общо партньорство, много приличат на тези на еднолично дружество или корпорация. Въпреки това, генералните партньорства имат допълнителен отчет, който проследява вноски и тегления от капиталови сметки.
Описание на общото партньорство
Генерални партньорства възникват, когато двама или повече лица или образувания започват бизнес заедно и всеки допринася с нещо ценно за този бизнес. В събирателното дружество всеки генерален съдружник носи солидарна отговорност за всякакви злоупотреби, небрежност или злоупотреби, с които участва друг съдружник, и солидарна отговорност за договорните дългове на съдружието. Когато активите на събирателното дружество престанат да покриват непогасените си задължения, кредиторите могат да преследват всички лични активи на съдружниците.
Отчет за доходите
Общо партньорство изготвя своя отчет за приходите и разходите, за да отразява приходите, генерирани от фирмата, направените разходи и произтичащите от това печалби от партньорството. За данъчни цели партньорствата често изготвят отчет за доходите, който разпределя приходите и разходите съгласно указанията, съдържащи се в писмено споразумение за партньорство, или въз основа на нивата на вноските на всеки партньор, проследявани в отделна капиталова сметка.
Баланс - Паричен поток
Балансът на партньорството отразява активи, пасиви и собствен капитал. Активите включват банкови сметки, вземания и притежавани имоти. Задълженията включват задържане или депозит на клиенти, задължения, партньорски заеми, банкови кредитни линии и ипотеки върху имущество. Собственият капитал на партньора или собственика отразява общите вноски и тегления на всички партньори. Отчетът за паричните потоци показва паричните потоци и изходящи потоци за партньорството от операции, инвестиции и финансиране. Разделът за финансиране отразява промените в нивата на дълга на партньорството и в собствения капитал на партньора.
Капиталова сметка
Извлечението по капиталовата сметка е единственият финансов отчет, уникален за партньорствата. Партньорството записва и проследява всички вноски от и разпределения към всеки партньор в капиталовата сметка. Повечето общи партньорства създават и поддържат отделни извлечения за капиталови сметки за всеки партньор, за да предотвратят грешки при проследяването. Освен ако в споразумението за партньорство не е посочено друго, партньорствата разпределят според процента на собственост, който представляват капиталовите сметки.
Пример
Двама партньори установяват партньорство. Петър внася 40 000 долара, Марк 60 000 долара. В резултат на това Петър ще получи 40 процента от приходите или загубите, Марк 60 процента. Фирмата генерира 100 000 долара печалба през следващата година. Капиталовата сметка на Петър се увеличава с $ 40 000, което е неговият дял от печалбите; Mark's се увеличава с $ 60 000. Тъй като на нито една от тях не е заплатена заплата, но трябва да плати данъци върху тази сума, и двамата изтеглят пълния размер на печалбата си. На следващата година фирмата се нуждае от допълнителни средства за разширяване. Питър внася 20 000 долара. Сега неговата капиталова сметка отразява 60 000 долара, същата като тази на Марк. Сега и двамата ще получат 50 процента от приходите или загубите.
