Подобренията на технологиите доведоха счетоводния софтуер до вратата на почти всеки вид бизнес, на много разумна цена. За съжаление, софтуерът не е в състояние да направи всички необходими записи, за да поддържа счетоводната система пълна и точна. Това е особено вярно в строителната индустрия, където счетоводството не е просто поредица от дебити и кредити, а по-скоро система, предназначена да съобрази приходите и разходите с различната продължителност и размер на договорите.
Разходи за работа
Договорите за строителство се различават по дължина и размер, което затруднява съобразяването на разходите със съответния им източник на приходи. Поради естеството на сделките, извършени от строителния бизнес, определянето на разходите за работа е стандартна практика във всички методи на счетоводното отчитане на строителството. Разходите за работа изискват разпределението на всички преки и подлежащи на преки непреки разходи и приходи за всяка съответна работа или договор. Разходите за работа опростяват подготовката на данъците и осигуряват рентабилност по договор.
Парична основа
Паричната основа е най-простият счетоводен метод, отчитащ приходите при получаване и разходите при заплащане. Но има няколко предпазни мерки при работа с този метод. Приходите се признават или отчитат, когато са получени конструктивно и трябва да разпределяте разходите равномерно през целия период на обезщетение, когато те се отнасят за многогодишен период. Строителният бизнес не може да използва счетоводна отчетност на базата на данъчните си декларации, ако работните материали представляват повече от 15 процента от общите разходи за клиента. Службата за вътрешни приходи предоставя изключение от това правило, което позволява на строителните предприятия с годишни приходи под 1 милион долара да не се придържат.
Процент на завършеност
Принципът на съвпадение изисква приходите и разходите да бъдат съпоставени в периода, в който са възникнали. Съответствието на приходите и разходите за строителния бизнес може да бъде предизвикателство поради различната продължителност на договорите. Следователно изпълнителите използват метода на процента на завършеност, за да признаят брутните печалби от строителни работи през всеки възникнал период, а не след завършване. За да определите печалбата или загубата на текуща работа, разделете общите разходи, направени на работата, и на общите прогнозни разходи за работа. Умножете очакваната брутна печалба на работата по процента завършен, за да получите прогнозната брутна печалба.
Изпълнен договор
Строителните договори, за които се изчислява, че продължават две години или по-рядко, използват счетоводния метод на завършения договор. При този метод изпълнителите капитализират всички разходи за работа. Капитализацията на разходите не означава нищо повече от преместване на разходите в баланса като актив. Получените приходи също се преместват в баланса и се превръщат в пасиви. След приключване на договора, признаването на приходите и разходите се извършва чрез преместването им от баланса към съответните сметки за приходи и разходи.
Вътрешни срещу данъчни
Налични са няколко метода на счетоводство за строителния бизнес. Службата за вътрешни приходи (IRS) обаче налага ограничения на някои счетоводни методи. Ограниченията включват изискването компаниите с над 1 милион щатски долара годишни приходи да отчитат данъчни декларации, като използват счетоводна отчетност. Строителните фирми с договори с продължителност две години или повече са длъжни да използват счетоводен метод на процента на завършеност. Въпреки че IRS изисква строителните компании да отчитат данъчни декларации, използвайки специфични счетоводни методи, всеки счетоводен метод е приемлив за вътрешни цели. За допълнителна помощ при превръщането на вашето вътрешно строително счетоводство в бизнес с данъчно счетоводство, свържете се с регистриран агент, данъчен специалист, лицензиран от Министерството на хазната.
