Счетоводните нужди на една компания могат да варират значително в зависимост от бизнеса, така че производителите на софтуер предлагат по-широк набор от персонализируеми опции със счетоводен софтуер от всякога. Управлението на процеса на задължения е един от най-важните аспекти на правилното управление на паричния поток на всеки бизнес. Колкото по-добро е нивото на детайлност, създадено по време на процеса на отпечатване на чека, толкова по-лесно е да се проучи грешната класификация на разходите, да се създадат годишни бюджети и да се осигури резервно копие за външни и вътрешни одитори. Чековете за плащане на сметки обикновено осигуряват два чека - един, който остава прикрепен към чека, който изпращате до доставчика, и един, който поддържате със собствените си счетоводни записи за архивиране.
Доставчик Stub
1
Отпечатайте името на вашата компания в горния ляв ъгъл на доставчика. Доставчикът ще депозира чека ви и ще запази купчината за собствените си счетоводни записи. Трябва да включите цялата подходяща информация относно плащането в клетката за чекове, така че продавачът правилно да приложи плащането към вашия акаунт.
2
Отпечатайте номера на фактурата, който плащате, описание на закупените артикули и датата на отпечатване на чека под името на вашата компания. Избройте всяка фактура, платена на отделен ред, така че да е лесна за четене.
3
Отпечатайте общата сума на всички платени фактури под колоната, която съдържа сумите на фактурите. Общата сума, отпечатана на чека, трябва да е равна на точния размер на издадения чек за плащане.
4
Отпечатайте номера на чека, издаден за плащане, в горния десен ъгъл на чека.
Издател Stub
1
Отпечатайте името на вашата компания в горния ляв ъгъл на доставчика.
2
Отпечатайте банковата сметка, от която са изтеглени средствата, под името на фирмата, ако вашата компания използва множество банкови сметки за издаване на платими чекове.
3
Отпечатайте под името на вашата фирма номера на фактурата, който плащате, описание на закупените артикули, датата на отпечатване на чека и номера на сметката на главната книга и името, на което сте кодирали разходите. Избройте всяка фактура, платена на отделен ред, така че да е лесна за четене. Добавянето на информация за кодиране на главната книга към клетката за проверка прави елементите по-лесни за изследване.
4
Отпечатайте общата сума на всички платени фактури под колоната, която съдържа сумите на фактурите. Общата сума, отпечатана на чека, трябва да е равна на точния размер на издадения чек за плащане.
5
Отпечатайте номера на чека, издаден за плащане, в горния десен ъгъл на чека.
