Нормализираните финансови отчети с общ размер ви позволяват да сравнявате резултатите от различните бизнеси, както и резултатите от един бизнес във времето. Нормализацията премахва финансовите събития, които не отразяват основните операции на даден бизнес, докато общото оразмеряване преработва всички елементи на финансовия отчет като проценти, а не като сурови числа.
Нормализирани изявления
Нормализирането на финансов отчет включва коригирането му така, че да отразява само „нормалните“ дела на дадена компания. Например, вашият бизнес може да притежава един парцел земя. Ако сте продали тази земя, печалбата от продажбата ще отиде във вашия отчет за доходите и ще увеличи печалбата ви за годината. Но продажбата на земя би била еднократно събитие - отклонение. През следващите години няма да продавате повече земя, така че печалбата не може да се повтори, а печалбата ви за годината е необичайно висока. В нормализиран отчет за доходите бихте премахнали продажбата на земя, заедно с всички други еднократни, необичайни или неповторими артикули. Единствените елементи, които ще останат в отчета, ще бъдат приходите и разходите, пряко свързани с нормалната дейност на вашия бизнес.
Използва за нормализиране
Нормализираните финансови отчети имат стойност, която надхвърля вашия собствен анализ на представянето на вашия бизнес. Ако търсите финансиране, било чрез теглене на заем или наемане на партньор, нормализираните отчети ви помагат да предоставите на заемодателя или инвеститора по-ясна представа за това как изглеждат приходите, разходите и паричният Ви поток през една типична година. Ако мислите за продажба на вашия бизнес, купувачът вероятно ще иска да види и нормализирани отчети. Независимо защо подготвяте нормализирано изявление, бъдете честни със себе си. Една вещ трябва да бъде извадена само защото е необичайна и непредставителна за вашия бизнес, а не защото е неприятна за разглеждане.
Common-Sizing
Финансовите отчети могат да бъдат трудни за сравнение, когато числата, които те включват, са в различни мащаби. Кажете, че вашата компания бързо се разраства. Преди пет години сте имали 256 200 долара приходи и 55 400 долара печалба. През изминалата година имате 765 900 долара приходи и 106 200 долара печалба. Печалбата ви се е удвоила почти два пъти, но освен ако не бързате с цифрите, е трудно да определите дали вашата компания наистина става по-печеливша. Тук се появява общото оразмеряване. За общ размер финансовият отчет е да изразява всяка позиция като процент от референтната стойност. В балансите еталонът обикновено е общите активи на компанията; в отчетите за приходите обикновено това са приходите от продажби. В този пример извлеченията с общ размер ще ви кажат, че печалбата ви преди пет години е била 21,6 процента от приходите, докато печалбата ви през миналата година е била само 13,9 процента от приходите. Вашата норма на печалба намалява, въпреки че вашата "сурова" печалба се увеличава.
Използва за Common-Sizing
Обикновеното оразмеряване на вашите изявления не ви позволява просто да сравнявате представянето на собствения си бизнес от година на година. Той също така поставя спецификите на вашия бизнес в по-остър фокус. Например балансът с общ размер ще ви каже точно какъв дял от вашите активи са обвързани в неплатени клиентски сметки или непродадени материални запаси, за разлика от паричните средства. Нормализираният отчет за доходите ви казва точно колко от приходите ви се изяждат от такива неща като режийни и несъбираеми сметки. Изявленията с общ размер също могат да ви помогнат да сравните бизнеса си с конкуренцията. Частните компании не трябва да публикуват своите финансови отчети, но публично държаните компании го правят, така че можете да получите извлеченията на по-големите играчи във вашия бранш и да ги разберете сами, за да видите как се подреждате. Също така се консултирайте с търговските асоциации за вашата индустрия, за да видите дали те имат достъп до каквито и да било изследвания относно „нормалните“ проценти за вашия тип бизнес.
