Бюлетинската дъска на старото училище се завръща. Днес вашите служители вероятно са затрупани от електронна комуникация, като имейл. Въпреки че усилията за разпространение на корпоративни комуникации по електронен път са възхитителни, информацията често се погребва в папката „Ще я прочета по-късно“. Тактилна и визуална дъска за обяви, поставена в обща зона, може да привлече вниманието им по начин, по който електронната бележка може да не бъде. Поддържайте своята дъска за обяви динамична и привличаща вниманието и връщането ви ще бъде в информирани служители.
1
Наемете някой от вашия творчески екип, който да проектира и поддържа вашата дъска за обяви. Ако сте малък бизнес, който възлага маркетинг на външни изпълнители, помолете някой от служителите си, който има голямо внимание за представяне и подробности, да поеме собствеността върху вашата дъска за обяви.
2
Избройте вашите нужди на бюлетина. Може да откриете, че се нуждаете от повече от една дъска за обяви - една за човешки ресурси и съответствие, друга за корпоративни комуникации и друга за фирмената култура, като предстоящи събития или място за публикуване на информация от служителите.
3
Планирайте своето пространство. Прегледайте нуждите, които изброихте, и преценете колко табла за обяви в какви размери са необходими. Обиколете вашето съоръжение и посочете зони с голям трафик на служители, които ще поместят вашите табла за обяви. Може да откриете, че искате да поставите определени табла за обяви в определени зони, а не в определена зона.
4
Изберете тема за вашата дъска за обяви. Темата за преминаване е тази, съответстваща на марката на вашата компания; мислете за това като за страница на вашия уеб сайт, включително навигация. Използвайте вашите корпоративни цветове и дизайнерски елементи, като извити, а не прави ръбове, за да проектирате и очертаете съдържанието на вашата табло.
5
Изберете материали в съответствие с вашата тема. Изберете хартия във вашия доминиращ цвят за фон и телбод за вашата дъска за обяви. Нарежете хартия в допълващи се корпоративни цветове в 1-инчови потоци по височината или дължината на вашата дъска за обяви до граничните области със съдържание. Изберете друг цвят като фон за заглавия на теми.
6
Прикрепете съдържанието на хартия към дъската си за обяви на всичките четири ъгъла; това предотвратява несъответстващи изместващи се или размачкващи хартии, които допринасят за неорганизирана и разхвърляна дъска.
7
Поддържайте динамичната си дъска за обяви. Актуализирайте информацията последователно и поддържайте темата си свежа; например, помислете за сезонна тема - особено тази, в която можете също да включите вашата марка.
