Малкият бизнес има възможност да използва счетоводна база или на база начисление. Тези, които използват счетоводно отчитане на касова основа, записват транзакции само когато паричните средства сменят ръцете си. Следователно, когато служителите имат неизплатени заплати в края на периода, не се прави счетоводно записване, докато не се извърши плащането. Компаниите, които използват начисляване на текущо начисляване, трябва да коригират сметките за заплати и задължения, за да отразяват всички заплати и разходи на работодателя до края на периода.
Начислена ТРЗ
Целта на метода на начисляване е да се съпоставят приходите и разходите в периодите, през които те се появяват, независимо кога парите сменят собствениците си. В края на всеки месец, тримесечие или година работодателите вероятно ще имат дни, когато служителите са работили, но не са получавали заплати. Тези разходи, свързани с заплатите, трябва да бъдат коригирани, за да бъдат включени в текущия период, въпреки че те ще бъдат изплатени до следващия период. Повечето малки предприятия извършват това начисляване само в края на годината, за да приведат финансовите отчети към стандартите за начисляване.
Начислени заплати и удържания
Първата част от начисляването е да се коригират брутните заплати на служителите и свързаните с тях удържания. Това записване може да бъде записано по няколко начина, но най-лесният е да се дебитира сметката за разходи за заплати и да се кредитира сметката за натрупани задължения. Например, ако непогасената брутна заплата към 31 декември е 1200 щатски долара, вие ще дебитирате заплатите и начислените кредитни задължения за тази сума. Част от тази отговорност - нетната заплата - е към служителя, а друга - удържанията - към държавата, но за целите на начисляването не е необходимо да отделяте това.
Разходи на работодателя
Разходите за заплати на работодателя, свързани с неизплатените заплати, също трябва да бъдат отчетени. Това включва данъци на FICA за социално осигуряване и Medicare, федерални данъци за безработица и обезщетения на работниците. Вписването е за дебитиране на сметката за разходи за заплати и кредитиране на сметката за начислени задължения. Ако сметката за заплата е отделна от сметките за данъчни разходи, запишете дебита в съответната сметка за разходи.
Влизане на заден ход
Вписването на текущо начисляване трябва да бъде отменено в периода, в който заплатите са действително изплатени, за да не ги броите двойно. Много компютъризирани счетоводни програми ще ви позволят да настроите първоначалното записване за текущо начисляване да се връща автоматично, което пречи на счетоводителя да забрави да го направи ръчно. Обръщането отрича въздействието на отчета за доходите на заплатите през платения период, тъй като те вече са били отчетени през предходния период. Редовните счетоводни записвания, които възникват при изплащане на ведомост, ще включват само въздействието на заплатите, получени през новия период, и всички задължения към държавните агенции ще бъдат записани в правилните сметки за задължения. След сторнирането сметката за натрупани задължения трябва да бъде нула.
