Когато преглеждате акаунтите си в QuickBooks, може да забележите, че някои от вашите плащания се показват в червено. QuickBooks показва просрочените плащания в червено, така че трябва да определите дали действително сте извършили плащането. След като потвърдите това, можете ръчно да изтриете или анулирате просроченото плащане. Изтриването на плащането премахва записа, но свързаната фактура пак ще изглежда като неплатена. Анулирането ще промени сумата поради нула и записът се запазва. Следвайте процедурите на вашата компания, за да определите кой вариант е подходящ за използване.
1
Щракнете върху "Списъци" и изберете "Сметка", за да видите списък със сметки.
2
Щракнете двукратно върху сметката, която искате да промените, за да я отворите.
3
Превъртете надолу по списъка, за да намерите транзакцията, която искате да изтриете. Транзакциите се показват в сортиран по дата ред.
4
Кликнете върху плащането, което искате да изтриете.
5
Щракнете върху „Редактиране“ и изберете „Изтриване на сметка“ от главното меню; ако искате да изтриете плащането на сметката, вместо това изберете „Delete Bill Pmt“. Това ще изтрие просрочената сметка или плащане. За да анулирате плащането, кликнете върху „Редактиране“ и след това върху „Анулиране на фактурата“. Ако искате да анулирате плащането, вместо това изберете „Void Bill Pmt“.
6
Щракнете върху бутона „Запис“, за да потвърдите, че плащането трябва да бъде изтрито.
